Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Laufendes Studium und erste Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin am Standort München eine:n Werkstudent:in im Office Management.
Was dich erwartet:
- Organisierung und Koordination des täglichen Bürobetriebs am Standort München
- Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Bearbeitung von Post und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung für das Team
- Mitwirkung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Das zeichnet dich aus:
- Am besten passt Du zu uns, wenn Du dich aktuell im Studium befindest und neben dem Studium praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld sammeln möchtest.
- Du bist ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Laufendes Studium, idealerweise in einem wirtschafts-, kommunikations- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung sind von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Situationen einzustellen
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Word, Excel)
Werkstudent:in im Office Management Arbeitgeber: Htgf
Unser Unternehmen in München bietet dir als Werkstudent:in im Office Management die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, und bieten dir zahlreiche Chancen zur Weiterbildung sowie ein flexibles Arbeitsumfeld, das sich ideal mit deinem Studium vereinbaren lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in im Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudent:in Stelle im Office Management interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und das Büro am Standort München zum Laufen zu bringen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben im Office Management. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, sich schnell auf neue Aufgaben einzustellen. Teile im Gespräch Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel und anpassungsfähig warst – das wird uns beeindrucken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in im Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon praktische Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen gesammelt hast, dann hau sie raus! Zeig uns, wie du deine Skills in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Htgf vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, was das Unternehmen besonders macht. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Flexibilität gezeigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Zudem solltest du darauf achten, freundlich und offen zu kommunizieren, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
