Backoffice Assistenz (m/w/d)

Backoffice Assistenz (m/w/d)

Duisburg Vollzeit 3150 - 3850 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Marketing in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: HTI COLLIN & SCHULTEN KG - ein innovatives Fachgroßhandelsunternehmen.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei internen Projekten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.

Die HTI COLLIN & SCHULTEN KG ist ein überregional tätiges Fachgroßhandelsunternehmen und Partnerunternehmen der GC-Gruppe mit den Sortimentsschwerpunkten Versorgung, Entsorgung und Industrietechnik. Mit unseren Verkaufsstützpunkten in Duisburg (Hauptsitz), Köln, Herten und Dortmund beliefern wir Kunden im Bereich Versorgung und Tiefbau mit einem großen Produktsortiment, besonderem Service und qualifizierten Dienstleistungen.

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job:

  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Qualitäts-/Umweltmanagements
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung des Marketingverantwortlichen
  • Pflege und Verwaltung von digitalen Ablagesystemen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Datenpflege und Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen
  • Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsstärke, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
  • Diskrete, loyale und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Fragen zur Position? Kontaktieren Sie uns gerne!

Larissa Menges

T +49 203 28900 4310

Haben Sie Interesse? Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbungsmappe inkl. Lebenslauf und der letzten Zeugnisse sowie ggf. Praktikumszeugnissen an: assistenz850.geschaeftsleitung@hti-handel.de

Backoffice Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HTI Collin und Schulten KG

Die HTI COLLIN & SCHULTEN KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen bietet, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team fördert. Mit umfassenden Einarbeitungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, was es zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

HTI Collin und Schulten KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Assistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HTI Collin und Schulten KG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HTI Collin und Schulten KG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HTI Collin und Schulten KG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HTI Collin und Schulten KG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Unterstützung der Geschäftsführung
Qualitätsmanagement
Umweltmanagement
Administrative Aufgaben
Organisatorische Fähigkeiten
Digitale Ablagesysteme
Besprechungsorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HTI Collin und Schulten KG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HTI Collin und Schulten KG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HTI Collin und Schulten KG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.