Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Studierende und sorge für einen reibungslosen Campusbetrieb.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit einem herzlichen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: 40h/Woche, 12 Monate befristet, abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Campusleben aktiv mit und unterstütze Studierende in ihrem Alltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt oder Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
You are the heart of our campus: the first point of contact for students, applicants, lecturers and guests — and at the same time the person who ensures that our campus runs smoothly in the background.
So you combine two worlds
- Reception & Student Support (warm, present, empathetic)
- Office & Administration (structured, reliable, organized)
- Reception & Student Contact
- You welcome students, applicants, lecturers and guests in a friendly and professional manner
- You have a feel for the atmosphere on campus and know when someone needs support, orientation or peace
- You will ensure a pleasant atmosphere on campus — both personally and spatially
- Office & Organisation
- Digital and physical filing, deadline management, internal documents
- Processing of applications and forms
- Coordination of telephone calls and e-mail enquiries
- Room organization, material stocks, studio and equipment rental
- Reliable management of access, printer, and copy cards
- Incoming and outgoing mail
- Support for meetings and events (preparation, documents, minutes)
- Creation of documents (certificates
- Interface between people and processes
- Cooperation with campus management and program management
- Communication with authorities (e. g. BAföG office)
- Organization in work-intensive phases such as the start of the semester or exams
Your profile
- Completed training (commercial, hotel industry, office management or similar)
- Experience in front office, reception, assistance or student/customer contact
- A feel for people and joy in a lively campus
- Very good MS Office skills (especially Outlook, Excel, Word)
- Sympathetic, clear, reliable way of communicating
- Organizational talent, independence, calm in hectic moments
- Very good German & good English
Why us?
- 40h/week, 12 months fixed‑term
- Varied mix of student contact and office responsibility
- #J-18808-Ljbffr
Student Services Coordinator Arbeitgeber: htk academy
Als Arbeitgeber bietet die HTK Akademie in Hamburg eine inspirierende und kreative Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum im Bereich Student Service und Akademiekoordination, ermöglicht die Akademie ihren Mitarbeitenden, aktiv an der Gestaltung des Campusalltags mitzuwirken und ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einzubringen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von 30 Tagen Urlaub und Angeboten zur Gesundheitsvorsorge, was die Work-Life-Balance fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Student Services Coordinator erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei htk academy nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei htk academy und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Student Services Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu htk academy passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei htk academy arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von htk academy her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei htk academy vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
