Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Hannover

Bitte bewerben Sie sich umgehend, wenn Sie aufgrund des großen Interesses für diese Stelle in Frage kommen. htp GmbH Hannover ist ein kontinuierlich wachsendes Unternehmen und immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Kollegialität und Hilfsbereitschaft werden großgeschrieben.

Das erwartet Sie:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
• Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht
• Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting
• Protokollführung im Krisennotfallmanagement
• Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r
• Selbstständige Projekttätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder aus vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Planungsstärke sowie mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und mit Verantwortungsbewusstsein.
• Serviceorientierung ist kein Fremdwort, sondern Ihre Einstellung.
• Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
• Sie bringen Spaß an der Aufgabe, Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit mit und leben den Team-Spirit.

Unsere Benefits:

• 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei
• Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte
• Mitarbeiterrabatte
• Spannende und teamübergreifende Projekte
• Flache Hierarchien
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm

Passt perfekt? Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Ihnen sind ein zukunftssicherer Job sowie Flexibilität sehr wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und des Gehaltswunsches.