Gesucht: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben. Sie möchten Ihre Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen!

Das erwartet Sie:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen
• Erstellung und Beratung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
• Compliance-Organisation für Themen der Geschäftsführung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Recht
• Proaktive Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Steuerung und Mitwirkung im Bereich Nachhaltigkeitsreporting
• Protokollführung im Krisennotfallmanagement
• Stellvertretung als Sabotageschutzbeauftragte/r
• Selbstständige Projekttätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports
• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen
• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeiter und Geschäftspartner, persönlich wie telefonisch

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder aus vergleichbaren Tätigkeitsbereichen.
• Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point, OneNote)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Planungsstärke ebenso wie mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und mit Verantwortungsbewusstsein.
• Serviceorientierung ist kein Fremdwort, sondern Ihre Einstellung.
• Sie verbinden absolute Diskretion und Kommunikationsstärke mit diplomatischem Geschick und souveränem Auftreten.
• Sie bringen Spaß an der Aufgabe ebenso mit, wie eine Eigenmotivation, ein hohes Engagement, Sie sind flexibel und belastbar und leben den Team-Sprit genauso wie wir.

Unsere Benefits:

• 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei
• Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zu GVH-Jobticket und Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte
• Mitarbeiterrabatte
• Spannende und teamübergreifende Projekte
• Flache Hierarchien
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm

Passt perfekt? Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Ihnen sind ein zukunftssicherer Job sowie Flexibilität sehr wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und des Gehaltswunsches. Jetzt bewerben!