Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Payroll / Gehaltsabrechnung

Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben. Sie möchten Ihre Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen!

Das erwartet Sie: Sie sind zahlenaffin, arbeiten strukturiert und haben Freude daran, komplexe Sachverhalte zuverlässig auf den Punkt zu bringen? Gleichzeitig möchten Sie Ihre Expertise auch in der Betreuung von Mitarbeitenden einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser HR-Team betreut ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Personalthemen: vom Recruiting über den Einstellungsprozess, die Personalbetreuung und -entwicklung bis hin zur Gehaltsabrechnung.

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll übernehmen Sie eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung sowie vielfältige Aufgaben der operativen Personalbetreuung und sind damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben und Schwerpunkte:

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Abwicklung von Sonderfällen
• Pflege und Überwachung von Personalstammdaten, Fehlzeiten sowie Entgeltfortzahlungen (z. B. Krankheit, Elternzeit, Pflegezeit, unbezahlter Urlaub)
• Abrechnung und Betreuung von Zielvereinbarungen, Rufbereitschaften oder Leasingmodellen
• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weiterer Benefits
• Vorbereitung, Begleitung und Betreuung interner sowie externer Prüfungen
• Unterstützung im Personalcontrolling (z. B. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports)
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen
• Mitarbeit in HR-Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
• Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Systeme (DATEV, rexx) inkl. Updates und Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• In den beschriebenen Aufgabengebieten haben Sie bereits einige Jahre operativ gearbeitet.
• Vor allem sollten Sie ein kommunikativer und engagierter Teamplayer sein, der sich für modernes Personalmanagement genauso begeistern kann wie wir.
• Darüber hinaus bringen Sie folgendes mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im Personalinformationssystem rexx sind von Vorteil
• Erste Erfahrung im Personalcontrolling oder hohe Affinität zu Kennzahlen wünschenswert
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Unsere Benefits:

• 32 Tage Urlaub + Weihnachten & Silvester frei
• Teilnahme an der Firmenfitness mit hansefit
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zur GVH-Jobticket und Deutschlandticket
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte PKW-Parkmöglichkeiten
• Mitarbeiterleasing Fahrräder & technische Geräte
• Mitarbeiterrabatte
• Spannende und teamübergreifende Projekte
• Flache Hierarchien
• Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Einarbeitungs- und später Weiterbildungsprogramm

Passt perfekt? Bringen Sie Ihre Expertise, Ihre Sorgfalt und Ihr Verantwortungsbewusstsein bei uns ein – und gestalten Sie mit uns eine verlässliche und moderne Personalarbeit. Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.