Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit einem kollegialen und wertschätzenden Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und wir bieten gezielte Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an strukturierter Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine moderne, wachsende Steuerkanzlei mit Sitz in Hannover und Garbsen. Wir betreuen mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Unsere Stärke: fachliche Exzellenz, persönliche Beratung und ein kollegiales, wertschätzendes Team.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon und begrüßen unsere Mandantinnen und Mandanten freundlich und souverän.
- Sie koordinieren Termine, übernehmen die Postbearbeitung und unterstützen die allgemeine Büroorganisation.
- Sie erstellen einfache Schriftstücke, kümmern sich um die Ablage und Fristenverwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag.
- Sie entlasten das Team bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.
- Sie arbeiten bei kanzleiinternen Projekten mit.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld.
- Freundliches und professionelles Auftreten – insbesondere am Telefon.
- Gute Kenntnisse in MS Office; DATEV-Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude an strukturierter Arbeit.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und serviceorientiertes Denken.
Wir legen Wert auf:
- Arbeitsumfeld: Sie finden ein kollegiales Miteinander mit klarer Kommunikation und angenehmem Büroklima – Ihre Vierbeiner sind bei uns herzlich Willkommen!
- Vergütung & Absicherung: Sie haben die Möglichkeit auf eine betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsgeld & verschiedene Zuschüsse, die zu Ihrer aktuellen Lebenssituation passen.
- Einarbeitung & Alltagssupport: Während der Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite; strukturierte Abläufe und Vertretungsregelungen sorgen für planbare Arbeitszeiten.
- Einsatz gemäß Stärken: Sie übernehmen Aufgaben, die Ihren Fähigkeiten entsprechen – wir schaffen Freiräume, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können.
- Weiterbildung & Förderung: Wir finanzieren gezielte Fortbildungen und begleiten Ihre fachliche Entwicklung aktiv mit.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Johannes Bosselmann
Personalmanager
(+49) 5131 49930
bosselmann@hts-steuerkanzlei.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH
Als moderne und wachstumsorientierte Steuerberatungsgesellschaft bieten wir Ihnen als Personalmanager / Kanzleimanager (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und internen Prozesse mitzuwirken. Mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielraum, flexiblen Arbeitszeiten und der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Umfeld. Bei uns finden Sie nicht nur eine verantwortungsvolle Position, sondern auch die Chance, echte Veränderungen zu bewirken und die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten.
Kontaktdaten:
HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der Branche zu suchen. Zeig dein Interesse und knüpfe Kontakte zu Leuten, die bei HTS Temmler arbeiten.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen, die dir im Gespräch gestellt werden könnten, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Bei HTS Temmler legen sie Wert auf ein kollegiales Miteinander. Sei authentisch und zeige, dass du ins Team passt. Bring Beispiele aus deinem Leben, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die HTS Temmler Website zu bewerben. So kommst du direkt in Kontakt mit dem Personalmanagement und zeigst, dass du den ersten Schritt machst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der HTS Temmler Steuerberatungsgesellschaft mbH machen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt zeigen. Wenn du über deine Stärken sprichst, kannst du diese Beispiele nutzen, um deine Aussagen zu untermauern.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben koordiniert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Ablage entwickelt – bring das zur Sprache!
✨Sei freundlich und professionell
Denke daran, dass du die erste Ansprechperson am Telefon sein wirst. Übe, freundlich und souverän zu kommunizieren. Ein Lächeln kann auch am Telefon hörbar sein, also versuche, eine positive Ausstrahlung zu zeigen, auch wenn du nervös bist.
