Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Stundenplanung und koordiniere Ressourcen an der Hochschule.
- Unternehmen: HTWK Leipzig, eine innovative Hochschule mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle befristet zur Vertretung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- sachliche und organisatorische Vorbereitung der semesterweisen Stundenplanung unter Beachtung qualitätssichernder Maßnahmen, insbesondere der Prozessabbildung „Stundenplanung“ und Einhaltung der Terminkette;
- Koordinierung der Planungsmöglichkeiten der Ressourcen der Hochschule und eigenverantwortliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, dem Dezernat Technik und dem Wachschutz;
- Kontrolle der seitens der Fakultäten zugearbeiteten Planungsunterlagen im Hinblick auf aktuelle Curricula der Studiengänge;
- Prüfen der Verfügbarkeit von Räumen für die Stundenplanung und Planung von Räumen außercurricularer Raumnutzungen unter Vermeidung von Doppelnutzungen;
- Erstellung der Stunden-, Raumbelegungs- und Lehrkräfteeinsatzplanung sowie kurzfristige Realisierung in Havariefällen;
- operative Planung, Vergabe, Kontrolle und Vermietung von (Lehr-)Räumen, Vertragsvorbereitung;
- Mitwirkung an der Prozessdarstellung, -überprüfung und -optimierung sowie an Qualitätssicherungsprozessen der Stunden- und Raumplanung;
- Überwachung des Stunden- und Raumplanservers (Funktionalitätsüberprüfung, Plausibilitätsüberprüfung eingegebener Daten, Fehlerkontrolle);
- Belastungs- und Auslastungsanalysen.
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung, des Büromanagements bzw. der Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrungen;
- Kenntnisse der Hochschullandschaft wünschenswert;
- lösungsorientiertes sowie strukturiertes Denken und Handeln;
- Fähigkeit, Querverbindungen in der Planung zu erkennen und mit Weitsicht für ein optimales Planungsergebnis einzubringen;
- Überblicksdenken, Service- und Kundenorientierung;
- Teamfähigkeit.
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum;
- eine umfassende Einarbeitung;
- individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum;
- flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports;
- eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.
So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2025 über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Vergütung: TV-L EG 9a
Arbeitszeit: Teilzeit 50 %
Bewerbungsfrist: 01.12.2025
Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Laufzeit: befristet zur Vertretung
Kennziffer: D3/06
Kontakt: Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Dezernentin Studienangelegenheiten, Frau Banusch, sowie die Dezernentin Personal, Frau August, gern zur Verfügung. Telefon: Dezernat Studienangelegenheiten: 0341 3076-6508; Dezernat Personal: 0341 3076-6308
Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d) Arbeitgeber: HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig
Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die HTWK das persönliche und berufliche Wachstum ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem familiengerechten Arbeitsplatz und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschland-Jobticket.
Kontaktdaten:
HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei HTWK Leipzig - Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
