Sachbearbeitung Raum- und Stundenplanung (w/m/d)

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle befristet zur Vertretung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• sachliche und organisatorische Vorbereitung der semesterweisen Stundenplanung unter Beachtung qualitätssichernder Maßnahmen, insbesondere der Prozessabbildung „Stundenplanung“ und Einhaltung der Terminkette;
• Koordinierung der Planungsmöglichkeiten der Ressourcen der Hochschule und eigenverantwortliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fakultäten und zentralen Einrichtungen, dem Dezernat Technik und dem Wachschutz;
• Kontrolle der seitens der Fakultäten zugearbeiteten Planungsunterlagen im Hinblick auf aktuelle Curricula der Studiengänge;
• Prüfen der Verfügbarkeit von Räumen für die Stundenplanung und Planung von Räumen außercurricularer Raumnutzungen unter Vermeidung von Doppelnutzungen;
• Erstellung der Stunden-, Raumbelegungs- und Lehrkräfteeinsatzplanung sowie kurzfristige Realisierung in Havariefällen;
• operative Planung, Vergabe, Kontrolle und Vermietung von (Lehr-)Räumen, Vertragsvorbereitung;
• Mitwirkung an der Prozessdarstellung, -überprüfung und -optimierung sowie an Qualitätssicherungsprozessen der Stunden- und Raumplanung;
• Überwachung des Stunden- und Raumplanservers (Funktionalitätsüberprüfung, Plausibilitätsüberprüfung eingegebener Daten, Fehlerkontrolle);
• Belastungs- und Auslastungsanalysen.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung auf dem Gebiet der Verwaltung, des Büromanagements bzw. der Bürokommunikation oder vergleichbare Berufserfahrungen;
• Kenntnisse der Hochschullandschaft wünschenswert;
• lösungsorientiertes sowie strukturiertes Denken und Handeln;
• Fähigkeit, Querverbindungen in der Planung zu erkennen und mit Weitsicht für ein optimales Planungsergebnis einzubringen;
• Überblicksdenken, Service- und Kundenorientierung;
• Teamfähigkeit.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum;
• eine umfassende Einarbeitung;
• individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum;
• flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports;
• eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.12.2025 über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vergütung: TV-L EG 9a

Arbeitszeit: Teilzeit 50 %

Bewerbungsfrist: 01.12.2025

Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt

Laufzeit: befristet zur Vertretung

Kennziffer: D3/06

Kontakt: Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Dezernentin Studienangelegenheiten, Frau Banusch, sowie die Dezernentin Personal, Frau August, gern zur Verfügung. Telefon: Dezernat Studienangelegenheiten: 0341 3076-6508; Dezernat Personal: 0341 3076-6308