Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Entwicklung neuer HR-Prozesse.
- Unternehmen: HTWK Leipzig, eine führende Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Entwicklungsgespräche und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiengerechter Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalentwicklung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder Wirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Mit innovativen Studiengängen, interdisziplinären Forschungsprojekten und einer starken Vernetzung in die regionale Wirtschaft und Gesellschaft bieten wir eine lebendige akademische Umgebung. Zur Verstärkung unseres Dezernats Personal ist folgende befristete Stelle zur Vertretung zu besetzen: Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d), zum nächstmöglichen Termin.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten für Beamte und Angestellte der Hochschule, insbesondere Begründung, Änderung und Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen, Berufungen, Abordnung und Versetzung von Beamten
- Durchführen von Stufenzuordnungen
- Auskunftserteilung, Belegverkehr mit der Bezügestelle
- Erstellen von Vorlagen für den Personalrat
- Führen von Personalakten und elektronische Datenpflege
- Zeugniserstellung
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
- Bearbeitung von Grundsatzfragen, wie z. B. Überwachung, Anwendung und Durchsetzung des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Durchsetzung von Maßnahmen der Personalentwicklung
- Unterstützung bei der Implementierung neuer HR-Instrumente und -Prozesse
- Prüfung und Bearbeitung von Vorgängen der leistungsbezogenen Entlohnung für tarifliche Beschäftigte und Beamte
- Erstellen von Statistiken für die Hochschule, für das SMWK, für die Agentur für Arbeit sowie für andere Einrichtungen
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf den Gebieten der Allgemeinen Verwaltung oder der Wirtschaftswissenschaft, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Berufserfahrung im operativen Personalmanagement, vorzugsweise im Personalwesen des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalentwicklung von Vorteil
- ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem Personalverwaltungssystem
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Eigeninitiative
Wir bieten
- Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung
- Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum
- Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Flexible Arbeitsbedingungen, familiengerechter Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports
- Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen
So bewerben Sie sich
Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online-Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Eckdaten
- Vergütung: TV-L EG 10
- Arbeitszeit: Teilzeit 75 %
- Bewerbungsfrist: Beginn: schnellstmöglich
- Laufzeit: befristet zur Vertretung
- Kennziffer: D2/02
Kontakt: Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen die Dezernentin Personal, Frau August, und der Sachgebietsleiter Personalwesen, Herr Baldszun, gern zur Verfügung.
Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d) Arbeitgeber: HTWK Leipzig
Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Position im Personalwesen bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem familienfreundlichen Umfeld fördert die HTWK Leipzig das Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und vielfältigen Fortbildungsangeboten in einer lebendigen akademischen Umgebung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Hochschule oder im Personalwesen arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Hochschule und ihre Werte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Personalwesen und wie du zur Weiterentwicklung der Hochschule beitragen kannst. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du für die Stelle im Personalwesen brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen guten Eindruck von dir zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits im Personalwesen gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HTWK Leipzig vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HTWK Leipzig verschaffen. Schau dir ihre Studiengänge, Forschungsprojekte und die Vernetzung mit der regionalen Wirtschaft an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Stelle auch Grundsatzfragen des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts umfasst, ist es wichtig, dass du dir die relevanten Gesetze und Vorschriften ins Gedächtnis rufst. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Kenntnisse in der Praxis anzuwenden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Möglichkeiten der Personalentwicklung sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
