Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an einer der besten Universitäten Deutschlands.
- Unternehmen: Humboldt-Universität zu Berlin, eine Exzellenzuniversität mit innovativer Nachwuchsförderung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Firmenticket.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen.
Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung.
Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepteprägenden Wissenschaftsstandort Berlin.
Die Humboldt-Universitätverfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.
Das Referat Veranstaltungsmanagement mit Sitz im Hauptgebäude der Humboldt- Universität zu Berlin ist in der Abteilung Kommunikation, Marketing und Veranstaltungsmanagement angesiedelt.
Hier werden zahlreiche zentrale Veranstaltungen konzipiert und organisiert.
Dazu zählen z.
B. die Lange Nacht der Wissenschaften, der Neuberufenen-Empfang, die Immatrikulationsfeierundausgewählte Veranstaltungsformate im Humboldt Labor.
- Planung, Organisationund Durchführungexternerundinterneruniversitärer Veranstaltungen und Ausstellungen:
- Planung verschiedener Veranstaltungsformate für zentrale universitäre Events sowie für Events der Berlin University Alliance unter Berücksichtigungund Bewertungvonu. a. organisatorischen, rechtlichen und sicherheitsrelevanten Rahmenbedingungen
- Berücksichtigung der Spezifik von Stakeholdergruppen und damit verbundenerbesonderer Herausforderungenunter Beachtungzentraler Kommunikationsziele der HU
- kaufmännische Vorbereitungder Veranstaltungsformate, insb. Kostenvor- und Nachkalkulation inkl. Controlling
- Einholung, Vergleichund Zuschlagserteilungvon Dienstleisterangeboten
- Vorbereitungsowie Prüfungvon Vertragsunterlagensowie Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
- Erstellungvon Ablauf-, Kommunikations-und Projektmanagementplänen
- Aktualisierungrelevanter Online-Plattformenund Veranstaltungssoftware
- Verteilerpflege
- Kommunikationmitund Koordinationder Dienstleisterund Gewerke einschließlich der Bereitstellung von Technik und Ausstattung
- Kommunikationmitnationalenundinternationalen Projektleitendenund deren Koordination
- Abwicklung/Nachbereitungder Veranstaltungsformateinkl. Abrechnung
- Erfolgskontrolleund Nachlesefür Folgeveranstaltungen
- Bearbeitungvon Raumanfragen
- Newsletter-Erstellung
- Begleitung von Auszubildenden des Referats
- abgeschlossene Berufsausbildungzum/zur Veranstaltungskaufmann*frau oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- vertiefte Kenntnisseund Erfahrungenrundumdie Themen Veranstaltungsorganisation, -durchführung und -sicherheit
- Kenntnisseim Bereich Kostenplanung, Budgetierungund Kostencontrolling
- Kenntnisseder Datenschutz-Grundverordnung
- Kenntnisseim Sicherheits-und Brandschutzrecht(inkl. technische Sicherheit)
- Kenntnissevon Tagungsmanagementsystemen, Veranstaltungssoftwareund Verteilerdatenbanken
- sichere Beherrschungderdeutschen Sprache(mind. C1-Niveau)
- gute Englischkenntnisse(mind. B1-Niveau)
- sehrgute Anwenderkenntnissedergängigen Office-Programme
- ausgeprägtestrukturierte Arbeitsweise, sehrgutes Zeit-und Aufgabenmanagement
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeitund Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilitätund Serviceorientierung
- Bereitschaftzurgelegentlichen Arbeitin Abendstundenundam Wochenende
- Bereitschaftzur Fort-und Weiterbildung
- Kenntnisseim Haushaltsrecht und Erfahrungeninder Bewirtschaftungöffentlicher Mittelund Drittmittel
- Kenntnissedes Vergaberechtsunddes Vertragsrechts
- Ausbilderschein für den Ausbildungsberuf Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
- einmodernes Arbeitsumfeld
- einetarifliche Eingruppierung(TV-L)
- abwechslungsreicheundverantwortungsvolle Aufgaben
- einestrukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten(Gleitzeit)
- sehrgute Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL Classic)
- ein attraktives Firmenticket/Deutschlandticket-Job (Zulage)
- Hochschulsport sowie weitere Benefits
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
#J-18808-Ljbffr
Veranstaltungskauffrau*kaufmann (m/w/d) im Bereich Veranstaltungsmanagement in Berlin Arbeitgeber: Hu Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der Praktischen Theologie bieten wir eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere studentischen Beschäftigten profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur und der Möglichkeit, aktiv an Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten mitzuwirken. Zudem fördern wir die Entwicklung von Fähigkeiten, die für eine Karriere in der Theologie unerlässlich sind, und bieten Zugang zu einem Netzwerk von Fachleuten in diesem Bereich.
