Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Sekretariate und organisiere spannende Veranstaltungen am Nordeuropa-Institut.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifliche Eingruppierung, flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kommunikative Talente mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Führung von Lehrstuhlsekretariaten sowie des Institutssekretariats, insbesondere Erledigung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in einer skandinavischen und in englischer Sprache).
Stunden- und Lehrraumplanung für das Nordeuropa-Institut.
Veranstaltungsorganisation.
Urlaubsplanung und -koordination.
Vorbereitung und Kontrolle von Personalprozessen am Nordeuropa-Institut.
Mitarbeit bei der Erstellung von Manuskripten, einschl. redaktionelle Arbeiten.
Verwaltung und Kontrolle von Drittmitteln.
Vorbereitung und Kontrolle von Werks- und Gastverträgen.
Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und Dienstreiseabrechnung.
Abwicklung von Verkauf, Versand, Rechnungserstellung und Zahlungseingang für Bücher im Eigenverlag.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1).
- Sehr gute Beherrschung einer skandinavischen und der englischen Sprache in Wort und Schrift (jeweils mind. B2).
- Beherrschung der gängigen Office-Programme.
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, kommunikative und soziale Kompetenz, Organisationsgeschick.
Wir bieten:
- Ein modernes Arbeitsumfeld.
- Eine tarifliche Eingruppierung (TV-L).
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Hu Berlin
Als Arbeitgeber im Bereich der Praktischen Theologie bieten wir eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere studentischen Beschäftigten profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur und der Möglichkeit, aktiv an Lehrveranstaltungen und wissenschaftlichen Projekten mitzuwirken. Zudem fördern wir die Entwicklung von Fähigkeiten, die für eine Karriere in der Theologie unerlässlich sind, und bieten Zugang zu einem Netzwerk von Fachleuten in diesem Bereich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Hu Berlin helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Hu Berlin.
✨Direkt bewerben bei Hu Berlin!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Hu Berlin einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Instituts- und Fremdsprachenassistent*in (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Hu Berlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Hu Berlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hu Berlin vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Hu Berlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Hu Berlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Hu Berlin erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Hu Berlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
