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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Huawei, ein führendes Unternehmen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Gesunde Mahlzeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das European Research Institute (ERI) ist Teil von Huaweis globalem Forschungs- und Entwicklungsnetzwerk. ERI arbeitet mit führenden Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartnern in ganz Europa zusammen, um Innovationen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie voranzutreiben.
Der Executive Assistant to the President bietet administrative und organisatorische Unterstützung auf hohem Niveau für den Präsidenten von ERI Europa. Die Rolle gewährleistet eine effiziente Koordination der täglichen Aktivitäten, Kommunikation und Terminplanung, während sie die Interaktionen mit internen Abteilungen, internationalen Teams und externen Partnern unterstützt.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Ihre Mission
- Executive Support
- Verwaltung des Kalenders, der Meetings und Termine des Präsidenten zur Gewährleistung eines effizienten Zeitmanagements
- Organisation und Koordination interner und externer Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Materialien und Meetingdokumentationen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aktionspunkten und wichtigen Entscheidungen
- Koordination und Kommunikation
- Als zentrale Kontaktstelle zwischen dem Präsidenten und internen Abteilungen, Forschungsteams und externen Partnern fungieren
- Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und der Zentrale bei Bedarf erleichtern
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten und Meetingmaterialien in Englisch und/oder Chinesisch
- Administrative Verwaltung
- Organisation von nationalen und internationalen Reisevorbereitungen, einschließlich Reiseplänen, Unterkünften und Logistik
- Verwaltung von Ausgabenunterlagen und administrativen Prozessen gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Koordination von Besuchen interner Führungskräfte und internationaler Gäste
- Führung von organisierten Dokumentationen und Aufzeichnungen für das Büro des Präsidenten
- Verwaltung offizieller Dokumentationsprozesse, einschließlich Überprüfung, Ausstellung und Archivierung von Dokumenten unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Dokumentationsstandards
- Veranstaltungen und operative Unterstützung
- Organisation oder Unterstützung von Vorstandssitzungen, Workshops und internen Veranstaltungen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für alle Aufgaben, die Nachverfolgung erfordern
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Büro des Präsidenten
Ihre Fachgebiete
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, administrativen Management oder ähnlichen Rollen, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder Präsidenten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen, Führungsaktivitäten und hochrangigen internen Veranstaltungen
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von großangelegten Unternehmensveranstaltungen (z.B. jährliche Preisverleihungen mit mehreren hundert Teilnehmern)
- Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu managen
- Fähigkeit, Engagement-Aktivitäten zu organisieren, die die Zusammenarbeit und Team-Moral in einer internationalen Organisation unterstützen
- Hohes Maß an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Technische Fähigkeiten
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Bild- und Videobearbeitungsfähigkeiten sind von Vorteil (z.B. Photoshop)
Persönliche Kompetenzen
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig mit mehreren Stakeholdern zu koordinieren
- Proaktive und serviceorientierte Herangehensweise
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch und Chinesisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf (einschließlich Anschreiben und Referenzschreiben) in Englisch.
Huawei ist ein führender globaler Anbieter von Lösungen für Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT). Unsere IKT-Lösungen, Produkte und Dienstleistungen werden in mehr als 170 Ländern und Regionen eingesetzt und bedienen über ein Drittel der Weltbevölkerung. Mit 197.000 Mitarbeitern engagiert sich Huawei für die Entwicklung der zukünftigen Informationsgesellschaft und den Aufbau einer besser vernetzten Welt.
Executive Assistant to the President Arbeitgeber: Huawei Research Center Germany
Kontaktperson:
Huawei Research Center Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the President
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich aktiv in Gespräche einbringst.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Huawei oder anderen Unternehmen, die dich interessieren. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Informiere dich über die Unternehmenskultur von Huawei und über die spezifischen Anforderungen der Rolle als Executive Assistant. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Halte deinen Lebenslauf aktuell und passe ihn an die jeweilige Stelle an. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the President
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Executive Assistant interessierst und was dich an der Arbeit bei Huawei begeistert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit der Rolle des Executive Assistants zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings organisiert oder administrative Aufgaben gemeistert hast. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huawei Research Center Germany vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Executive Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du unterstützen wirst, insbesondere im Hinblick auf die Organisation von Meetings und die Kommunikation mit internationalen Partnern.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Koordination. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Zeitpläne verwaltet oder wichtige Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und überlege dir, wie du Informationen effektiv an verschiedene Stakeholder weitergeben kannst.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig Lösungen findest, um die Effizienz im Büro zu steigern und die Abläufe zu optimieren.