Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Administration in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Impact Hub Bern – ein kreativer Ort für Begegnungen und Innovation.
- Vorteile: Vielseitiger Arbeitsplatz, kollegiales Team und klare Verantwortlichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Umfeld mit einer sinnstiftenden Mission.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen reibungslosen Ablauf und empfange unsere Gäste herzlich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Start: nach Vereinbarung
Ort: Spitalgasse 28, 3011 Bern
Du behältst den Überblick, wenn alles gleichzeitig passiert? Du liebst es, wenn im Hintergrund alles rund läuft – von der korrekten Rechnung bis zum herzlichen Empfang unserer Gäste? Dann passt du perfekt zum Impact Hub Bern!
Wir sind ein lebendiger Arbeits- und Begegnungsort im Herzen von Bern. Damit unser Hub im Hintergrund reibungslos funktioniert, suchen wir ein zuverlässiges Organisationstalent für unseren Admin- und Empfangsbereich.
Dein Alltag bei uns
Kein Tag ist gleich. Morgens erfasst du Rechnungen und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor. Über Mittag bist du das Gesicht an unserem Front Desk und begrüsst unsere Members und Gäste. Nachmittags organisierst du flexibel ein Catering oder pflegst ein Personaldossier. Du arbeitest eng mit dem Operations-Team zusammen und hältst dem Hub organisatorisch den Rücken.
Deine Hauptaufgaben
- Finanz- & HR-Admin: Fakturierung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Vorbereitung der Buchhaltung sowie administrative Unterstützung bei Verträgen und Personaldossiers.
- Betrieb & Office Management: Verwaltung von Raumbuchungen, Koordination von Caterings, Materialbestellungen und die Pflege unserer digitalen Systeme.
- Empfang & Community: Herzliche Betreuung des Front Desks, Auskünfte per Telefon/Mail, Member-Onboardings und Hub-Rundgänge.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung im Office Management, Admin- oder Empfangsbereich.
- Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise und ein hohes Mass an Zuverlässigkeit.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute digitale Kompetenzen (Offenheit gegenüber neuen Tools).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, ösisch von Vorteil.
Was uns wichtiger ist als ein perfekter Lebenslauf
Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die wir uns blind verlassen können. Jemanden, der mit einem Lächeln Multitasking betreibt und echte Freude daran hat, Struktur und Ordnung zu schaffen.
Was dich bei uns erwartet
- Ein vielseitiger Arbeitsplatz mitten in Bern.
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine sinnstiftende Organisation mit einer klaren gesellschaftlichen Mission.
- Klare Verantwortlichkeiten und ein hohes Mass an Vertrauen.
Klingt nach dir? Erzähl uns in ein paar Zeilen, wer du bist, welche Erfahrungen du mitbringst und warum diese Rolle gut zu dir passt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter:in Administration & Empfang Arbeitgeber: Hub Bern AG
Der Impact Hub Bern ist ein inspirierender Arbeitsplatz im Herzen von Bern, der nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine klare gesellschaftliche Mission verfolgt. Hier erwartet dich ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und du die Möglichkeit hast, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen. Zudem profitierst du von einem vielseitigen Aufgabenbereich, der dir Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration & Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Impact Hub Bern vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Hub arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Multitasking-Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, ein paar persönliche Zeilen zu schreiben, warum du genau zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration & Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich über deine Erfahrungen und warum du zu uns passt.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Betone deine Soft Skills!:In der Administration und am Empfang sind persönliche Fähigkeiten entscheidend. Hebe hervor, wie du mit Stress umgehst, Multitasking meisterst und immer freundlich bleibst – das ist genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hub Bern AG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Impact Hub Bern und seine Mission. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Interviews.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Empfang und Kundenservice zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Multitasking-Fähigkeiten
Da die Rolle viel Multitasking erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
