Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: HUBA Control, ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für neue Ideen und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind HUBA Control, eine Schweizer Firma mit 80 Jahren Tradition. Den Blick klar in die Zukunft gerichtet, global tätig und gleichzeitig stark in der Region (Würenlos/Wettingen/Baden) verwurzelt. Wir produzieren in der Schweiz mit rund 400 Mitarbeitenden für den globalen Markt und wir sind stolz darauf. Denn unsere Mitarbeitenden, ihr Wissen, ihr Können und ihr Einsatz machen uns zur globalen Nummer 1 im Bereich der Druck- und Durchflusssensoren. Unsere Produkte helfen unter anderem Leben retten (Bestandteil von Dialysegeräten) oder sie fördern die Nachhaltigkeit (Senkung von Wasserverbrauch) und den Umweltschutz (Verminderung von Schadstoffentwicklung). Wir sind stolz auf unsere Wurzeln und unsere Geschichte sowie auf das Label «Made in Switzerland», welches wir zu 100 % berechtigt tragen.
Ihre Aufgaben
- Mithilfe bei der Personaladministration (vom Eintritt bis zum Austritt)
- Personalstammdatenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
- Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement
- Führung digitaler Personaldossiers und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung
- Erstellung von Bestätigungen und HR-Dokumenten
- Beratung bei administrativen und operativen HR-Anfragen
- Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Mitarbeit in HR-Projekten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Teams
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
- Erfahrung in der Zeitwirtschaft; Kenntnisse in MOBA/JBM sind von Vorteil
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Systemen sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Und besonders wichtig: Sie haben Freude daran, Dinge nicht einfach nur abzuarbeiten, sondern Verantwortung zu übernehmen und gute Lösungen zu finden.
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und neue Ideen ausdrücklich willkommen sind
Ihr HUBA Team
Kontakt
Fabienne Fanti
HR Managerin
Huba Control
Telefon:
HR-Sachbearbeiter/in Personaladministration 80-100% Arbeitgeber: Huba Control
HUBA Control ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung bietet. Mit einer offenen Kommunikationskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einem motivierten Team fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Mitgestaltung von Prozessen. Die attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, in einem traditionsreichen, regional verwurzelten Unternehmen zu arbeiten, machen HUBA Control zu einem idealen Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Bereich der Sensorfertigung anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Huba Control aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Huba Control, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter/in Personaladministration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Huba Control klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huba Control vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Huba Control die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
