Details zum Job
- Es läuft so: Du pflegst den persönlichen Kalender des CEO's und organisierst Termine nach besprochenen Prioritäten. Du bereitest Meetings so vor, dass Ergebnisse schnell und zielführend erreicht werden.
- In Meetings übernimmst du die Protokollführung und stellst im Nachgang sicher, dass getroffene Entscheidungen nachhaltig und so wie entschieden umgesetzt werden.
- Wichtig: Du unterstützt externe Partner und die internen Führungskräfte dabei Entscheidungen auf den Punkt zu präsentieren - mit den richtigen Schwerpunkten, nicht zu viele Details und immer mit einer Empfehlung.
- Du kommunizierst intern wie extern im Namen des CEO. Deine professionelle Kommunikation berücksichtigt die Rolle der jeweils angesprochenen Zielgruppe.
- Bei der Erstellung von Präsentationen arbeitet ihr als Team zusammen.
- Bei Sonderprojekten unterstützt du ihn oder nimmst das Heft auch einmal selbst in die Hand.
- Controlling KPIs bereitest du für ihn auf, so dass er schnell den Business Impact erkennen kann.
- Du kümmerst dich um seine Reisen. Bei besonders wichtigen Reisen 1-2 mal pro Jahr begleitest den CEO für maximale Effizienz vor Ort.
- Im Übergang zum Privatleben stimmst du dich mit seinem Family Office ab. Damit ist die Sache dann rund.
