Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Partnerziele und Bestellungen, unterstütze das Vertriebsteam und optimiere Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und klaren Prozessen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Meetings mit deinem Chef für Unterstützung und Feedback.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams und gestalte die Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Hier die Details zum Job:
Am Anfang des Quartals pflegst du die Ziele für unsere Partner und für unser Vertriebsteam. Dabei achtest du auf Ordnung und Prozesse. Wenn wir neue Partner gewinnen, dann legst du diese in unseren internen Systemen an. Anschließend bearbeitest du die Bestellungen dieser Partner. Leads bekommen wir kontinuierlich. Einmal am Tag kümmerst du dich um die Verwaltung und Weiterleitung dieser Leads an unser Seller. Wenn es gerade passt, dann pflegst du unsere internen Systeme und die externen Partnerportale. Das ist nicht so dringend aber wichtig. Manchmal braucht es da Geduld wenn Informationen fehlen – aber das kennst du ja.
Du fühlst dich verantwortlich für die Abläufe im Büro. Alle verlassen sich auf dich, dass du den Laden am Laufen hältst. Die Details erklären wir dir natürlich am Anfang ganz genau. Da musst du dich zu Beginn einmal genau reinfuchsen. Dann läuft das. Ins kalte Wasser schmeißen mögen wir nicht.
Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen. Ihn unterstützt du auch bei der Quartals- und Wochenplanung. Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe einzubauen. Damit ist die Sache dann rund.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hubdrive GmbH
Als Teamassistenz (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich eine strukturierte und unterstützende Arbeitsumgebung, in der deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Meetings mit deinem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass du stets gut informiert und unterstützt bist. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, sodass du die Möglichkeit hast, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Webinare, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch unsere Plattform zu nutzen, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Denk daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentieren solltest, sondern auch, wie du ins Team passt. Zeig, dass du die Abläufe im Büro im Griff hast!
✨Tip Nummer 4
Wenn du ein Vorstellungsgespräch hast, stelle Fragen! Zeige Interesse an den Abläufen und der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben – das macht es uns leichter, dich zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ordnung ist schließlich auch in unserem Büro wichtig!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hubdrive GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie du Ordnung und Prozesse in deinem bisherigen Job oder Studium aufrechterhalten hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen, die du deinem zukünftigen Chef stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit deinem Chef und dem Vertriebsteam zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für Herausforderungen
In der Rolle wird es Momente geben, in denen Geduld gefragt ist, besonders wenn Informationen fehlen. Bereite dich darauf vor, wie du in solchen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst.
