Administrative specialist (m/f/d)

Zu Beginn jedes Quartals arbeiten Sie eng mit dem Teamleiter zusammen, um sicherzustellen, dass alle Ziele klar definiert und für jedes Teammitglied transparent sind. Sie pflegen die quartalsweise Planung und helfen dabei, die Zielerreichung zu verfolgen. Sie koordinieren Aufgaben zwischen Produktmanagement, Support und Entwicklung und sorgen dafür, dass Kommunikation und Prozesse reibungslos ablaufen.

Bei der Veröffentlichung neuer Softwareversionen kümmern Sie sich um die Organisation und Koordination der Inhaltserstellung und stellen sicher, dass alle Schritte im Veröffentlichungsprozess rechtzeitig und in hoher Qualität abgeschlossen werden. Sie analysieren bestehende Prozesse und schlagen Verbesserungen vor, um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams und mit externen Stakeholdern noch effizienter zu gestalten.

Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Fortschritte dokumentiert werden, und fungieren als zentrale Anlaufstelle für einen Überblick über aktuelle Projekte und Meilensteine. Sie unterstützen den Teamleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und agieren als vertrauenswürdige rechte Hand, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält.

Sie haben bereits Berufserfahrung in der Teamassistenz, im administrativen Dienst oder in der Büroarbeit. Sie sind hochorganisiert und erfahren im effizienten und zuverlässigen Management administrativer Prozesse. Manchmal kann es hier dynamisch zugehen, und dann zählen wir auf Sie, um die beruhigende Präsenz zu sein.

Ihr Abschluss ist uns nicht das Wichtigste. Was zählt, ist Erfahrung, strukturiertes Denken und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel. Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sollten auf einem hohen Niveau sein, da Sie in Ihrer täglichen Arbeit in beiden Sprachen kommunizieren werden.

Sie erhalten einen strukturierten Einarbeitungsprozess, der auf Sie zugeschnitten ist. Hubdrive ist mit klar definierten Verantwortlichkeiten organisiert, sodass Sie sich auf Ihre Bereiche konzentrieren können. Wir bieten ein hohes Maß an Unabhängigkeit, und Sie können Ihren Arbeitszeitplan flexibel organisieren. Hubdrive hat eine überschaubare Unternehmensgröße, was flache Hierarchien und kurze Wege bedeutet, wenn Sie Entscheidungen in Ihrer täglichen Arbeit benötigen.

Von Tag eins an planen wir Ihren konkreten Entwicklungspfad mit Ihnen – schriftlich und mit langfristigem Engagement. Die Teamatmosphäre ist großartig, und das Beste daran: Jemand bringt regelmäßig Kuchen mit.