Teamassistenz (m/w/d)

Du bist hier auf einer Bewerberplattform, also vielleicht nicht 100% zufrieden mit dem aktuellen Job oder sogar total unzufrieden über die aktuelle Wertschätzung. Zeit für eine Alternative? Wie wäre es mit "Im Silicon Valley arbeiten und in Würzburg wohnen"? Das geht, bei Hubdrive. Willst du deine Karriere auf das nächste Level heben und gemeinsam mit uns weiterwachsen? Dann haben wir hier etwas für dich!

Unsere Software wird in Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt. Microsoft hat uns drei Jahre in Folge zum weltweit besten ISV gewählt hat. Darauf sind wir stolz. Trotzdem soll unsere HR-Lösung noch viel besser werden.

Dein Part dabei:

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft. Die Verwaltung und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding. Wenn du Lust auf Wertschätzung und ein strukturiertes Umfeld hast, dann passt dieser Job zu dir.
• Am Anfang des Quartals pflegst du die Ziele für unsere Partner und für unser Vertriebsteam. Dabei achtest du auf Ordnung und Prozesse.
• Wenn wir neue Partner gewinnen, dann legst du diese in unseren internen Systemen an. Anschließend bearbeitest du die Bestellungen dieser Partner.
• Wenn die regelmäßigen Updates unserer Software kommen, dann gibt es intern und extern eine Menge zu organisieren.
• Wenn es gerade passt, dann pflegst du unsere internen Systeme und die externen Partnerportale. Das ist nicht so dringend aber wichtig.
• Manchmal braucht es da Geduld wenn Informationen fehlen – aber das kennst du ja.
• Du fühlst dich verantwortlich für die Abläufe im Büro. Alle verlassen sich auf deine Kollegen und dich, dass Ihr den Laden am Laufen haltet.
• Die Details erklären wir dir natürlich am Anfang ganz genau. Da musst du dich zu Beginn einmal genau reinfuchsen. Dann läuft das. Ins kalte Wasser schmeißen mögen wir nicht.
• Einmal in der Woche setzt du dich mit deinem Chef zusammen und ihr besprecht die aktuellen Themen. Du wirst also nicht allein gelassen.
• Ihn unterstützt du auch bei der Quartals- und Wochenplanung.
• Es gibt immer etwas zu verbessern. Du hilfst deinem Chef Verbesserungen ohne Stress für alle in die Arbeitsabläufe einzubauen.

Du hast Erfahrung in der Verwaltung:

• Du hast Erfahrung im Innendienst, der kaufmännischen Verwaltung oder Sachbearbeitung. Das ist uns wichtig. Da können wir keine Kompromisse machen.
• Dein Abschluss ist uns nicht so wichtig. Für uns zählen Erfahrung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
• Du bist routiniert in der schriftlichen Kommunikation mit externen Geschäftspartnern auf einem professionellen Niveau.
• Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Manchmal geht es bei uns dynamisch zu. Gleichzeitig wünschen wir uns dich als Ruhepol.
• Microsoft Outlook, Word und Excel hast du drauf.
• Dein Deutsch und dein Englisch müssen gut sein. Du kümmerst dich um Partner aus der ganzen Welt.

Darauf kannst du dich freuen:

• Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst den Laden am Laufen. Das möchten wir honorieren.
• Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding.
• Hubdrive ist strukturiert mit klaren Verantwortungen. Du kannst dich auf deine Bereiche konzentrieren.
• Wir bieten dir ein hohes Maß an Selbständigkeit. Die Arbeit darfst du dir flexibel selbst einteilen.
• Dein Arbeitsplatz ist in einem alten Loft mit Silicon Valley Startup Atmosphäre.
• Hubdrive hat eine überschaubare Unternehmensgröße. Da bedeutet flache Hierarchien und kurze Wege, wenn du Entscheidungen in deiner täglichen Arbeit brauchst.
• Von Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Weiterentwickelung - schriftlich und nachhaltig.
• Die Stimmung im Team ist super und das Beste: Immer bringt jemand Kuchen mit.

Was an der Stelle nervig sein kann:

• Mühelos jonglieren zwischen den Abteilungen ist nicht immer leicht.
• Bei Struktur und Routine sind wir noch nicht da wo wir hin wollen.
• Bei Hubdrive vergeht die Zeit anders: schneller und dynamischer. Du lernst ständig dazu und bist eng in Entscheidungsprozesse eingebunden.
• Kunde, Partner, Microsoft und wir ziehen nicht immer am gleichen Strang. Da braucht es manchmal Moderation.

Die eigentliche Herausforderung besteht also darin, dass du so viele Hüte gleichzeitig trägst, dass selbst ein Zirkusdirektor neidisch werden könnte – aber hey, langweilig wird’s garantiert nie!