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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen.
- Arbeitgeber: HUBER SE ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Wassertechnik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Trage zum Umweltschutz bei und arbeite in einem motivierten Team mit tollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte eine intensive Einarbeitung und Zugang zu Schulungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser- bzw. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an. Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – des Wassers – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten, familiengeführten Unternehmen? Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz in Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandsassistenz (m/w/d) Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen, inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation: Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen Erstellung von Berichten und Präsentationen, inklusive Datenanalysen und strukturierter Archivierung relevanter Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management, und praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besonders wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld #WeAreHUBER – Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist Schnelle Integration sowie intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub #HUBERSpirit – kollegiales Miteinander, Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfest Gemeinsames Mittagessen vor Ort – mit Verpflegungszuschuss Mitarbeiter-Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen und Vergünstigungen bei regionalen Geschäften Fit@HUBER – JobRad, Sport- und Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf sowie Gesundheitsworkshops HUBERAcademy – Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag Für Fragen und Auskünfte zu der Ausschreibung steht Ihnen Frau Pöppel (Tel.: +49 8462 201-156) gerne zur Verfügung. Frau Pöppel
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit / unbefristet Arbeitgeber: HUBER SE
Kontaktperson:
HUBER SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit / unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei HUBER SE. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und Projekten von HUBER SE auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Assistenz der Geschäftsführung eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation ist, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich während des Gesprächs zu demonstrieren, sei es durch klare Antworten oder durch aktives Zuhören.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie HUBER SE ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell an neue Situationen anzupassen und verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit / unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HUBER SE. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst und wie du zum Schutz des Wassers beitragen möchtest.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUBER SE vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine zentrale Anlaufstelle für Kommunikation ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auf Englisch zu antworten oder Fragen zu beantworten. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Rolle.
✨Interesse an Umweltschutz zeigen
Da das Unternehmen im Bereich Umweltschutz tätig ist, solltest du dein Interesse an nachhaltigen Praktiken und Projekten betonen. Zeige, dass du motiviert bist, einen Beitrag zum Schutz von Wasserressourcen zu leisten.
