Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: HUBER SE ist ein innovatives, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Wasser- und Abwasserreinigung.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote wie Sportkurse und Teamevents.
- Weitere Informationen: Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und arbeite in einem motivierten Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.
Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?
Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Was Sie erwartet:
- Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen, inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung detaillierter Reisepläne sowie Abrechnung der Reisekosten
- Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation: Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
- Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen
- Erstellung von Berichten und Präsentationen, inklusive Datenanalysen und strukturierter Archivierung relevanter Unterlagen
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management, sowie praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besonders wünschenswert
- Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen, insbesondere internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative sowie rhetorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
- #WeAreHUBER - Freundschaftliches Servicetechniker-Netzwerk
- Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
- Attraktives-Gehalt inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld zzgl. Spesen & Prämien
- Flexible, eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung
- #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander , Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
- Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen
- HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote, Individuelles Servicetraining- auch für Quereinsteiger
- Vollumfängliche Service-Ausstattung inkl. Reinigung für Arbeitskleidung
- - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
#J-18808-LjbffrVorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HUBER SE
Die HUBER SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beizutragen. An unserem Hauptsitz in Berching profitieren Sie von einem innovativen und wachstumsorientierten Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten sowie umfangreichen Mitarbeiterförderungen durch die HUBERAcademy. Unser kollegiales Miteinander und zahlreiche Teamevents schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HUBER SE und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Wasser- und Abwasserreinigung hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position den Umgang mit internationalen Besuchern erfordert, übe deine Englischkenntnisse. Sei bereit, in einem Gespräch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen und dein diplomatisches Geschick betreffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die HUBER SE und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Wasseraufbereitung zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen im Office-Management sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Dein Anschreiben sollte deine Motivation für die Position als Vorstandsassistenz klar darlegen und aufzeigen, wie du zum Schutz des Wassers beitragen möchtest.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch:Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen betreffen. Überlege dir auch, wie du deine Englischkenntnisse unter Beweis stellen kannst.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben keine Rechtschreibfehler enthalten und professionell wirken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUBER SE vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die HUBER SE und ihre Werte, insbesondere den Fokus auf Umweltschutz und innovative Lösungen. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Vorstandsassistenz stark organisatorisch geprägt ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du mit verschiedenen Hierarchieebenen und internationalen Besuchern umgehen würdest, um deine Souveränität zu unterstreichen.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Interviews in Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
