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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: HUBER SE ist ein innovatives Unternehmen, das Lösungen für Wasser- und Abwasserreinigung bietet.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Trage zum Umweltschutz bei und arbeite in einem motivierten Team mit tollen Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erhalte einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser- bzw. Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an. Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – des Wassers – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten, familiengeführten Unternehmen? Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz in Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandsassistenz (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen Vorgängen und Terminen
- Organisation sowie Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Reiseplanung, -organisation und -kostenabrechnung sowie Klärung von Visa-Angelegenheiten
- Anlaufstelle für Anrufer, Posteingänge sowie für Besucher der Geschäftsführung
- Management der Pool- und Leihfahrzeuge
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sorgfältige und korrekte Abwicklung mit anschließender allgemeingültiger Archivierung wichtiger Dokumente (Vertragskorrespondenz und Verträge)
Was Sie mitbringen sollten:
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management
- Idealerweise praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Souveränen Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen – insbesondere auch mit internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten
- Organisationsstarke sowie verantwortungsvolle Persönlichkeit
- Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie genaues und diskretes Arbeiten
- Versierter und praxiserprobter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gute (idealerweise verhandlungssichere) Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt – innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
- #WeAreHUBER – Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist
- Schnelle Integration sowie intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- #HUBERSpirit – kollegiales Miteinander, Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfest
- Gemeinsames Mittagessen vor Ort – mit Verpflegungszuschuss
- Mitarbeiter-Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen und Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
- Fit@HUBER – JobRad, Sport- und Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf sowie Gesundheitsworkshops
- HUBERAcademy – Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Für Fragen und Auskünfte zu der Ausschreibung steht Ihnen Frau Krauser (Tel.: +49 8462 201-142) gerne zur Verfügung.
Kontakt: HUBER SE
Frau Krauser
Industriepark Erasbach A1
D-92334 Berching
Tel.: +49 8462 201-142
personal@huber.de
https://karriere.huber.de/
Kontaktperson:
HUBER SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei HUBER SE arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von HUBER SE informierst. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen tut und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt deine Eignung für die Rolle der Vorstandsassistenz.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Hierarchieebenen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HUBER SE und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Lösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Vorstandsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du mit deinen Fähigkeiten zum Schutz des Wassers beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUBER SE vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vorstandsassistenz bei HUBER SE. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Position den Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen und rhetorischen Fähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen freundlich und professionell zu antworten.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da verhandlungssichere Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch oder durch das Beantworten von Fragen in Englisch zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HUBER SE, indem du Fragen zu Teamarbeit, Work-Life-Balance und den angebotenen Schulungsprogrammen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
