Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Vorstandstermine und Geschäftsreisen eigenständig.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte zum Schutz der Umwelt in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind wünschenswert.
Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen, inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume.
Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung detaillierter Reisepläne sowie Abrechnung der Reisekosten.
Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation: Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen.
Erstellung von Berichten und Präsentationen, inklusive Datenanalysen und strukturierter Archivierung relevanter Unterlagen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management, sowie praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besonders wünschenswert.
- Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen, insbesondere internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative sowie rhetorische Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
- Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld.
- Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist.
- Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung.
- Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
- Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest.
- Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss.
- Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften.
- JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops.
- Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote.
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Huber
Als Senior Konstrukteur im Team Anlagenplanung bei uns erwartet Sie ein innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld, in dem spannende Projekte zum Schutz der Umwelt im Mittelpunkt stehen. Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine hervorragende Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unsere HUBERAcademy. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Miteinanders, regelmäßige Team-Events und eine umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Huber, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Huber im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Huber echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Huber zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Huber reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huber vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Huber tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
