Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Vorstandstermine und Geschäftsreisen eigenständig.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem motivierten Team und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte zum Schutz der Umwelt in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind wünschenswert.
Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen, inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume.
Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung detaillierter Reisepläne sowie Abrechnung der Reisekosten.
Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation: Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern.
Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen.
Erstellung von Berichten und Präsentationen, inklusive Datenanalysen und strukturierter Archivierung relevanter Unterlagen.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management, sowie praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besonders wünschenswert.
- Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen, insbesondere internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative sowie rhetorische Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
- Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld.
- Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist.
- Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung.
- Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.
- Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest.
- Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss.
- Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften.
- JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops.
- Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote.
- Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Huber
Als Senior Konstrukteur im Team Anlagenplanung bei uns erwartet Sie ein innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld, in dem spannende Projekte zum Schutz der Umwelt im Mittelpunkt stehen. Wir bieten Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine hervorragende Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch unsere HUBERAcademy. Genießen Sie die Vorteile eines kollegialen Miteinanders, regelmäßige Team-Events und eine umfassende Einarbeitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.
