Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnadministration für 650 Mitarbeitende und führe Lohnläufe durch.
- Arbeitgeber: HUBER+SUHNER ist ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite und Schweizer Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Team, flexible Arbeitszeiten und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Spaß an der Arbeit hat und echten Einfluss leistet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Dienstleistung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet
Als Ergänzung zu unserem Team suchen wir in der Personalabteilung Verstärkung. Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position beinhaltet folgende Tätigkeiten:
- Abwicklung der Lohnadministration für rund 650 Mitarbeitende am Standort Herisau in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen
- Durchführung des Lohnlaufs inkl. monatlichen Mutationen sowie alle damit zusammenhängenden Abrechnungen und Abschlüsse mit den Sozialversicherungen
- Monats- und Jahresabschlüsse sowie Abstimmung der Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung
- Abwicklung und Betreuung unserer Langzeitabwesenden (Krankheit und Unfall)
- Verantwortlich für die termingerechte Verlängerung und Beantragung der Schichtbewilligungen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung in der HR-Administration bei Bedarf
Ihr Profil
Unsere Mitarbeitenden sind unsere Kunden und wir ihre Ansprechpartner des Vertrauens. Zur Ausübung dieser Tätigkeiten bringen Sie Folgendes mit:
- Kaufmännische Grundbildung, Weiterbildungen im Bereich HR
- Kenntnisse im Bereich Finanzen und Sozialversicherungen von Vorteil
- Aufgeschlossene, engagierte und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer exakten Arbeitsweise
- Hohe IT Affinität und SAP Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Wieso HUBER+SUHNER?
Wir sind auf der Suche nach einer/m motivierten, kommunikativen und teamorientierten Kollegen/in. Unser Team erbringt nicht nur einen top Service für unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten, sondern ist mit viel Leidenschaft und Spass bei der Arbeit. Wir schätzen den Mix aus Schweizer Traditionsunternehmen und globalem Konzern in dem die Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg sind!
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Hr Payroll Specialist Arbeitgeber: HUBER+SUHNER AG
Kontaktperson:
HUBER+SUHNER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr Payroll Specialist
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von HUBER+SUHNER zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Lohnadministration und deinem Wissen über Sozialversicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen im HR-Bereich, insbesondere SAP. Wenn du bereits Erfahrungen damit hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HUBER+SUHNER. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des HR Payroll Specialist zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Grundbildung, HR-Weiterbildungen und Kenntnisse im Bereich Finanzen und Sozialversicherungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die HR-Arbeit und deine Dienstleistungsorientierung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUBER+SUHNER AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität und SAP-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Hebe deine Dienstleistungsorientierung hervor
In dieser Position ist es wichtig, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zu haben. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du Probleme gelöst hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
