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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with operations, bookkeeping, and marketing tasks.
- Arbeitgeber: Join Hubertus Beutler GmbH, a leading planning office for water storage with 35 years of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a competitive wage, and a friendly work environment with free coffee!
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience in a creative role with great development opportunities in an innovative family business.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for students or those with a commercial background; strong PC skills and communication are key.
- Andere Informationen: Work around 12 hours a week, with potential increases during semester breaks.
Die Hubertus Beutler GmbH ist ein Planungs-, und Realisierungsbüro für Wasserspeicher.
Wir unterstützen unsere Kunden dabei bereits seit 35 Jahren erfolgreich.
Aufgaben
AUFGABEN
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement zusammen und unterstützt diese in operativen Aufgaben
- Du unterstützt uns in buchhalterischen Tätigkeiten
- Reports und Präsentationen werden von Dir vor- und aufbereitet
- Du entlastest die Büroadministration und kümmerst Dich um Post & Pakete, Bestellungen und die Koordination von Lieferterminen sowie Baustellen
- Die internen Kalender und Informationsseiten werden von Dir regelmäßig up-to-date gehalten
- Unterstützung von Online-Marketing-Kampagnen und Mitarbeit bei der Content Planung
Qualifikation
QUALIFIKATION UND FÄHIGKEITEN
- Abgeschlossenes oder laufendes Studium in einem qualifizierenden Studiengang oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigsten PC Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
- Außerordentliche Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, praktisches Denken und überzeugendes Auftreten
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
VORTEILE
- Arbeit in einem erfolgreichen und sehr innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
- Stundenanzahl von ca. 12 Stunden / Woche, während der Semesterferien eine Erhöhung möglich. Der Stundenlohn beträgt 15 € brutto.
- Hoher Gestaltungsfreiraum, kreative und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie erfahrene Kolleg:Innen, die als Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung stehen
- Ausgezeichnete persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und berufliche Zukunftsperspektiven, die deinem Talent und deiner Leistung entsprechen
- Kurze Entscheidungswege, freundliches Miteinander und Offenheit für neue Ideen
- Kostenlose Kaffeeversorgung inklusive
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent o. Teilzeitkraft (m/w/d) im Bereich Büromanagement Arbeitgeber: Hubertus Beutler GmbH
Kontaktperson:
Hubertus Beutler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent o. Teilzeitkraft (m/w/d) im Bereich Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hubertus Beutler GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Projektmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle wird viel Wert auf Kommunikation gelegt, also sei bereit, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in möglichen Präsentationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent o. Teilzeitkraft (m/w/d) im Bereich Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hubertus Beutler GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Hubertus Beutler GmbH reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hubertus Beutler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Büromanagement übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere deinen Umgang mit PC-Programmen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint hervorhebst. Bereite eventuell ein Beispiel vor, das zeigt, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit der Geschäftsführung und dem Projektmanagement zusammenarbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
