Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, Kundenanfragen und unterstütze das Team im Rechnungswesen.
- Unternehmen: Franchiseunternehmen von McDonald's mit 15 Restaurants in der Region.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Teilzeit mit 24-30 Stunden, Einarbeitung und kollegiale Unterstützung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter Administration und Rechnungswesen (m/w/d) für unser Verwaltungsbüro in Bamberg in Teilzeit. Die Firma Hubertus Elster e. K. Systemgastronomie ist ein Franchiseunternehmen der McDonald’s Deutschland LLC. In den Städten Bayreuth, Coburg, Ebersdorf bei Coburg, Himmelkron, Hof, Kulmbach, Lichtenfels, Marktrodach, Mitterteich, Münchberg, Marktredwitz, Neustadt bei Coburg und Neudrossenfeld betreiben wir insgesamt 15 Restaurants.
Hier bringen Sie sich voll ein:
- Administration:
- Bearbeitung des Postein-/ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen / Beschwerdemanagement
- Büroorganisation
- Koordination und Organisation lokaler Marketingmaßnahmen
- Materialbeschaffung
- Personalaktenverwaltung und Datenpflege
- Telefondienst
- Terminplanung und -überwachung
- Überwachung von Fristen und Rücklauf der zugehörigen Dokumente
- Unterstützung der Büroleitung im laufenden Tagesgeschäft und bei Projekten
- Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung:
- Abstimmung und Kontrolle unserer Bargeldeinnahmen, Zähldifferenzen und Wechselgeldbestellungen sowie deren Verbuchungen
- Abstimmung und Kontrolle unserer EC-Geldeingänge
Freuen Sie sich auf:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen, sowie kostenfreie Soft- und Heißgetränke
- Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
- Teilzeit mit 24-30 Wochenstunden, Zeiteinteilung nach Absprache am Vor- oder Nachmittag sowie Möglichkeit zur 4-Tages-Woche
- detaillierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet und kollegiale Unterstützung
- eine abwechslungsreiche, interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teilnahme an Firmenevents
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere mit Excel / Word und E-Mail-Programmen sowie allen modernen Bürokommunikationsmitteln
- zuverlässige, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamplayer- und Hands-on-Mentalität
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise - auch in anspruchsvollen Situationen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- analytische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an modernen Prozessen und Kenntnisse in der digitalen Verarbeitung von Daten
Sind Sie auf den Geschmack gekommen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an jobs.mcdelster@gmail.com, bitte unter Angabe Ihrer Wunscharbeitszeit, Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Schnitzer.
Hubertus Elster e. K. Systemgastronomie
Frau Jessica Schnitzer
Kirschäckerstraße 33
96052 Bamberg
Telefonnummer: 0951 91797014
Mitarbeiter Administration und Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Hubertus Elster e.K. Systemgastronomie
McDonald's bietet dir einen sicheren und abwechslungsreichen Job in einem der größten und inklusiven Teams der Systemgastronomie. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem tariflichen Gehalt sowie Zuschlägen für Feiertage und Nachtschichten, hast du die Möglichkeit, dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Arbeite in deiner Nähe und genieße die Vorteile eines unterstützenden Arbeitsumfeldes, das Wert auf Teamarbeit und Serviceorientierung legt.
Kontaktdaten:
Hubertus Elster e.K. Systemgastronomie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Administration und Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Administration und Rechnungswesen (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Hubertus Elster e.K. Systemgastronomie bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Hubertus Elster e.K. Systemgastronomie einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hubertus Elster e.K. Systemgastronomie vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
