Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroprozesse und unterstütze ein dynamisches Team von 150 Personen.
- Unternehmen: Hubject, führend im eMobility-Sektor mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Über 30 Benefits, flexibles Arbeiten und jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektromobilität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Herausforderung
Wir bei Hubject arbeiten an den Schlüsseltechnologien und Services, die die weltweite Verbreitung der Elektromobilität vorantreiben. Die Branche wächst – und wir wachsen mit! Deshalb suchen wir dich als neues Mitglied unseres Teams, um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen.
Als Office & Community Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser rund 150-köpfiges Team, pflegst die Beziehungen zu externen Partnern und treibst eigenverantwortlich die Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse voran. Du bist Teil eines zweiköpfigen Office-Teams innerhalb unseres People-Teams und berichtest direkt an den Team Lead Office Management.
Bei Hubject setzen wir uns für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft ein. Wir heißen Bewerber*innen aller Hintergründe und Erfahrungen herzlich willkommen.
Warum Hubject
Wir entwickeln Ideen und liefern Lösungen für den eMobility-Markt. Wir arbeiten an dem weltweit wichtigsten Wachstumsthema der nächsten Jahre. UND wir haben über 30 Benefits. Da ist auf jeden Fall auch etwas für dich dabei.
- Essen & Trinken (Essenszuschuss)
- Mobilität (BVG-Zuschuss)
- Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
- Ausrüstung (Laptop etc.)
- Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
- Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
- Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von täglichen Anfragen zur Unterstützung unseres Teams (aktuell ca. 150 Teammitglieder)
- Selbstständige Betreuung und Pflege der Beziehungen zu Vermietern, IT-Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und Gebäudesicherheit
- Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse
- Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events
- Unterstützung von People and Culture Prozessen, wie Recruiting, On- und Offboarding sowie administrative Zuarbeit für weitere Fachbereiche
Dein Profil
- Berufserfahrung als Office Manager:in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen
- Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
- Proaktive Denk- und Handlungsweise mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
- "Hands-on"-Mentalität und Teamorientierung
Sprache
Fließend in Deutsch und Englisch (Unsere offizielle Firmensprache ist Englisch)
Start date
September 2025
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in unserem Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin.
Über uns
Hubject ist Markt- und Innovationsführer im eMobility-Sektor. Zusammen mit einem starken Team entwickeln wir Ideen und liefern Lösungen für den eMobility Markt, welches in den nächsten Jahren zum weltweit wichtigsten Wachstumsthema werden wird.
Unsere Vision wird zu unserer Mission: Wir beschleunigen das EV-Ökosystem auf dem Weg zu einer nachhaltigen Mobilitätszukunft.
Mehr über uns: Hubject vereinfacht das Laden von Elektrofahrzeugen. Dazu verbindet der Elektromobilitätsspezialist mit Hilfe seiner eRoaming-Plattform Ladestationsbetreiber und Fahrstromanbieter im eigenen intercharge-Netzwerk und ermöglicht so den einheitlichen Zugang zu Ladeinfrastruktur.
Mit über einer Millionen angeschlossenen Ladepunkten und mehr als 2250 B2B-Partnern in 63 Ländern und vier Kontinenten hat Hubject durch die Verbindung von CPO-Netzwerken das weltweit größte anbieterübergreifende Ladenetzwerk für Elektrofahrzeuge aufgebaut. Darüber hinaus ist Hubject ein vertrauenswürdiger Beratungspartner auf dem eMobility-Markt und berät Automobilhersteller, Ladeanbieter und andere EV-bezogene Unternehmen, die eMobility-Dienste einführen oder Plug&Charge nach ISO 15118 implementieren möchten.
Hubject fördert die eMobility und ihre Weiterentwicklung weltweit. Hubject wurde 2012 gegründet und ist ein Joint Venture der BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.ON, Siemens und der Volkswagen Group. Der Hauptsitz von Hubject befindet sich in Berlin, mit Niederlassungen in Los Angeles und Shanghai.
Unsere Firmenwerte sind:
- Wir sind Neugierig
- Wir sind Zielstrebig
- Wir sind Inklusiv
- Wir sind Verantwortungsbewusst
Office und Community Manager (all genders) Arbeitgeber: Hubject
Hubject ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur an der Spitze der eMobility-Branche steht, sondern auch ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit über 30 Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, fördert Hubject eine inklusive Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Der Standort auf dem EUREF-Campus in Berlin bietet zudem eine dynamische Atmosphäre, die Innovation und Zusammenarbeit begünstigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office und Community Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office und Community Manager*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen, die vielleicht noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hubject, ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office und Community Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei Hubject suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office & Community Manager*in passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System und wir können dich besser erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hubject vorbereitet
✨Informiere dich über Hubject
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hubject und die eMobility-Branche verschaffen. Schau dir die neuesten Entwicklungen an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Denkweise zeigen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office & Community Managers zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Hubject sucht nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
