Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Finanzbuchhaltung und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Huch GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit über 95 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsbewussten Unternehmens, das nachhaltige Lösungen bietet und internationale Projekte betreut.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest gute MS Office-Kenntnisse und ein freundliches Auftreten mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Huch GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das seit über 95 Jahren Speicher für den Bereich der erneuerbaren Energien produziert und weltweit vertreibt. Wir stehen für Individualität und Fertigungskompetenz, Verantwortung und nachhaltige Qualitätslösungen.
Finanzbuchhaltung:
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie der Bilanzerstellung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Klärung von Zahlungsdifferenzen (Forderungsmanagement)
- Überwachung und Abstimmung der Bankkonten sowie der Zahlungsflüsse
- Vorbereitung und Pflege von steuerlichen Unterlagen und die Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung
- Erstellung von Zahlläufen und Überwachung der Zahlungsabwicklung
Administrative Aufgaben:
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für das Management und die Mitarbeiter
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie die Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Büroressourcen und Verwaltung von Bürobedarf sowie Dokumentenablage
- Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung, z.B. bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Dokumenten für Mitarbeiter
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Erfahrung in der FiBu und administrativen Aufgaben
- Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (DATEV)
- Grundlegende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (NAV Dynamics) sowie von ELO zur Dokumenten- und Workflowverwaltung
- Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und freundliches, professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung und Administration - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Huch GmbH Behälterbau und Verwaltungsgesellschaft
Kontaktperson:
Huch GmbH Behälterbau und Verwaltungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung und Administration - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Huch GmbH und ihre Produkte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Forderungsmanagement und bei der Erstellung von Abschlüssen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware. Wenn du mit DATEV oder ERP-Systemen gearbeitet hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern und wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung und Administration - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Huch GmbH und ihre Produkte im Bereich der erneuerbaren Energien. Verstehe ihre Werte und Ziele, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Administration hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, Buchhaltungssoftware und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huch GmbH Behälterbau und Verwaltungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über die Huch GmbH und ihre Produkte im Bereich erneuerbare Energien. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und den administrativen Aufgaben zu beantworten, insbesondere zu Buchungsprozessen und dem Forderungsmanagement.
✨Zeige deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware
Stelle sicher, dass du mit DATEV und anderen relevanten Buchhaltungsprogrammen vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Termine koordinierst und Büroressourcen verwaltest.
✨Sei professionell und freundlich
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, und achte darauf, dass du sowohl verbal als auch nonverbal einen positiven Eindruck hinterlässt.
