Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fahrzeugbestellungen und kommuniziere mit Nutzenden für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: HUDER Personal setzt auf Dienstleistung mit Herzblut und engagiert sich für Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu einem Premium-Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen und fairer Bezahlung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führerschein Klasse B und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Sicherheit und Perspektive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir könnten hier jetzt den üblichen Personaldienstleister-Einheitsbrei von uns geben. Aber das möchten wir Ihnen gerne ersparen. Tatsache ist: Jedes Unternehmen in diesem Bereich hat seine Stärken – und es gibt sicher viele, die einen guten Job machen. Aber das reicht uns nicht. Bei uns geht es vor allem um eins: Dienstleistung mit Herzblut – besonders für unsere Mitarbeiter. Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein. HUDER Personal ist sicher anders – und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie. IHRE AUFGABEN: Bestellmanagement: Abwicklung von Fahrzeugbestellungen über SAP inkl. Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen Fahrzeugbeschaffung: Organisation der Fahrzeugbestellung gemäß interner Prozesse unter Nutzung der Laufkarte Auslieferung Kommunikation: Koordination des Auslieferprozesses, Kommunikation mit Nutzenden, Terminabstimmung, Vorbereitung aller Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano Fahrzeugrücknahme: Abstimmung mit Nutzenden, Kontrolle der Rückgabe und Prüfung der Rückgabedokumentation Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugdaten in der Carano-Datenbank Rechnungsprüfung: Kontrolle von Leasingraten, Tankkosten und weiteren fahrzeugbezogenen Ausgaben Datenanalyse: Auswertung von Fuhrparkdaten über Carano oder das Arval-Portal Mitarbeiterbetreuung: Interne Ansprechperson für Fragen rund um den Fuhrpark – telefonisch und per E-Mail Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen Vertragsüberwachung: Prüfung und Nachverfolgung von Leasinglaufzeiten UNSERE ANFORDERUNGEN: Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung Mobilität: Führerschein Klasse B (für Fahrzeugbewegungen erforderlich) Software: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word), idealerweise Erfahrung mit SAP, Carano und Arval IT: Technisches Verständnis und Affinität für digitale Tools und Datenbanken Datenschutz: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten Motivation: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Soft Skills: Professionelles, sachliches Auftreten und Teamfähigkeit Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Präsenz im Büro an mindestens 3 Tagen pro Woche (2 Tage Homeoffice möglich) WIR BIETEN: Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk. Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung. Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle. Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive. Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm
Kontaktperson:
HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Fuhrparkmanagement tätig sind oder Kontakte in der Branche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere über Softwarelösungen wie SAP, Carano und Arval. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Serviceorientierung und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Informiere dich über HUDER Personal und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch deutlich machst, dass du die Philosophie des Unternehmens teilst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HUDER Personal und deren Werte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und welche Stärken das Unternehmen hat.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Software wie SAP und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUDER Personal GmbH & Co. KG Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und zur Nutzung von Software wie SAP oder Carano. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Job eine hohe Serviceorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Dies zeigt, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Demonstriere technisches Verständnis
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Datenbanken zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes technisches Verständnis hast und bereit bist, neue Systeme schnell zu erlernen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
