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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Bewerbungsprozess.
- Arbeitgeber: Huder Personal - ein Unternehmen, das Dienstleistung mit Herzblut bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt bis 3.500 EUR und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mitarbeitern und erlebe echte Wertschätzung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Stellenbeschreibung
Wir könnten hier jetzt den üblichen Personaldienstleister-Einheitsbrei von uns geben. Aber das möchten wir Ihnen gerne ersparen. Tatsache ist: Jedes Unternehmen in diesem Bereich hat seine Stärken - und es gibt sicher viele, die einen guten Job machen. Aber das reicht uns nicht. Bei uns geht es vor allem um eins: Dienstleistung mit Herzblut - besonders für unsere Mitarbeiter. Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein. HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.
IHRE AUFGABEN:
- Standort HR: Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung
- Recruiting: Betreuung des Bewerbungsprozesses inkl. On- und Offboarding
- Personaladministration: Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen
- Zeit Abwesenheiten: Verwaltung von Zeiterfassung, Urlaub und eAU (NovaTime/DATEV)
- Entgelt Reporting: Vorbereitende Entgeltabrechnung, HR-Reporting sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Organisation Prozesse: Organisation administrativer Abläufe und Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
- Qualifikation Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Personaladministration oder Assistenz
- IT Systeme: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse in NovaTime und DATEV
- Arbeitsrecht: Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
- Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und diskret
- Persönlichkeit: Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern
- Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personal | bis 3.500 EUR Arbeitgeber: HUDER Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
HUDER Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personal | bis 3.500 EUR
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personaladministration am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personal | bis 3.500 EUR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen und zeige, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUDER Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über HUDER Personal zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration oder Assistenz verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du über die Aufgaben und Herausforderungen der Kaufmännischen Assistenz hast. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.