Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit flexiblen Arbeitsbedingungen und digitaler Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen und modernen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und digitalem Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne digital, denken mit und schätzen flexible Arbeitsbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit.
Ihre Rolle bei uns
Als Office Managerin sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen das Team im Tagesgeschäft mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben
Das wünschen wir uns
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsfeld
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Microsoft 365 und optional auch mit DATEV
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Offenheit für moderne und digitale Arbeitsprozesse
Was Sie bei uns erwartet
- Flexibles Arbeiten: Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Digitale Kanzlei: Wir arbeiten mit modernen Softwarelösungen und digitalen Prozessen, die eine effiziente und zeitgemäße Zusammenarbeit ermöglichen.
- Wertschätzendes Umfeld: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander sind für uns selbstverständlich.
- Eigenverantwortung und Vertrauen: Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und können Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Teilzeit
- Einstieg ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Langfristige Perspektive
Hübenthal & Partner mbB Wir verbinden fachliche Kompetenz mit modernen Arbeitsweisen. Unser Ziel ist es, eine Kanzlei zu schaffen, die effizient, digital und gleichzeitig menschlich arbeitet. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit Freude zum Erfolg unseres Teams beitragen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil von Hübenthal & Partner mbB und gestalten Sie mit uns einen modernen und professionellen Kanzleialltag.
Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft
Hübenthal & Partner mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. In einer modernen digitalen Kanzlei erwartet Sie ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Chance, aktiv Verantwortung zu übernehmen und Ihren Arbeitsalltag mitzugestalten. Wir legen großen Wert auf Teamgeist und offene Kommunikation, was Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung eröffnet.
Kontaktdaten:
Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Office Managerin bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Office Managerin für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du bei uns für die Organisation verantwortlich sein wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Digital ist der Weg!:Da wir eine digitale Kanzlei sind, solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen, dass du mit digitalen Anwendungen vertraut bist. Nutze moderne Formate und achte auf eine ansprechende Gestaltung deiner Unterlagen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei Hübenthal & Partner mbB. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Arbeitsweise. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu ihrer Philosophie passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit digitalen Anwendungen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer von deinem Können.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Team, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die digitale Zusammenarbeit im Alltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Deine Kommunikationsstärke ist wichtig für die Rolle als Office Managerin. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherer zu werden und einen guten Eindruck zu hinterlassen.
