Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei mit flexiblen Arbeitsbedingungen und digitaler Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und Verantwortung für deinen Aufgabenbereich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen und modernen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und digitalem Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Sie arbeiten gerne digital, denken mit und schätzen flexible Arbeitsbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit.
Ihre Rolle bei uns
Als Office Managerin sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützen das Team im Tagesgeschäft mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Terminmanagement und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten
- Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen Kanzlei- und Verwaltungsaufgaben
Das wünschen wir uns
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsfeld
- Freude an Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, Microsoft 365 und optional auch mit DATEV
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Offenheit für moderne und digitale Arbeitsprozesse
Was Sie bei uns erwartet
- Flexibles Arbeiten: Wir vertrauen auf Eigenverantwortung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Digitale Kanzlei: Wir arbeiten mit modernen Softwarelösungen und digitalen Prozessen, die eine effiziente und zeitgemäße Zusammenarbeit ermöglichen.
- Wertschätzendes Umfeld: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander sind für uns selbstverständlich.
- Eigenverantwortung und Vertrauen: Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und können Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Teilzeit
- Einstieg ab sofort
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Langfristige Perspektive
Hübenthal & Partner mbB Wir verbinden fachliche Kompetenz mit modernen Arbeitsweisen. Unser Ziel ist es, eine Kanzlei zu schaffen, die effizient, digital und gleichzeitig menschlich arbeitet. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit Freude zum Erfolg unseres Teams beitragen.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil von Hübenthal & Partner mbB und gestalten Sie mit uns einen modernen und professionellen Kanzleialltag.
Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht Arbeitgeber: Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft
Hübenthal & Partner mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem offenen und freundschaftlichen Arbeitsklima zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem breiten Fortbildungsangebot fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen spannende Herausforderungen in der Steuerberatung. Zudem profitieren Sie von modernen technischen Ausstattungen und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Gesundheit.
Kontaktdaten:
Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (w/m/d) in Teilzeit gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Hübenthal & Partner mbB Partnerschaftsgesellschaft und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
