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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein tarifgebundener Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Büromanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Hintergründen und Identitäten.
Die Hueber GmbH Personalleasing und Service ist ein mittelständisches, familiär geführtes Unternehmen, das vier Niederlassungen in Berlin unterhält. Als Spezialist in der Personaldienstleistung begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz. Wir bieten attraktive und interessante Aufgaben in renommierten Unternehmen in Berlin und Brandenburg. Unsere erfahrenen internen Mitarbeiter bieten eine persönliche Betreuung und sind für Sie jederzeit schnell erreichbar. Zur Erweiterung des kaufmännischen Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie! Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation einschließlich Postbearbeitung, Ablage, Wiedervorlage, Telefon Schriftverkehr und Aufbereitung von Unterlagen
- Vorbereitung, Vereinbarung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Besucherempfang
- unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft wie Aktenverwaltung, Ablage, Statistiken etc.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
- schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Organisationsstärke
- zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- fundierte Kenntnisse in MS-Office
Unser Angebot:
Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen ein herausforderndes Aufgabenfeld innerhalb wechselnder Einsatzmöglichkeiten. Eine Begegnung auf Augenhöhe ist uns wichtig. Eine faire Vergütung und eine flexible Arbeitszeitregelung sowie die Sicherheit eines tarifgebundenen Arbeitsvertrages runden unser Angebot ab. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerbungsmöglichkeiten:
- telefonisch unter der 030 / 790193-14
- per Mail: katharina.koehn@hueber-zeitarbeit.de
HUEBER GmbH Personal Leasing und Service
Schloßstr. 100
12163 Berlin
WIR FREUEN UNS AUF SIE!!!
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HUEBER GmbH Personal Leasing und Service
Kontaktperson:
HUEBER GmbH Personal Leasing und Service HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei HUEBER GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HUEBER GmbH. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HUEBER GmbH und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich warten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HUEBER GmbH Personal Leasing und Service vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HUEBER GmbH und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Teamarbeit und im Umgang mit MS-Office belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Aufgaben oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft machst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur von HUEBER GmbH.