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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der Ansprechpartner für digitales Dokumentenmanagement und unterstützt bei Rechnungsmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und individuelle Vereinbarungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, digitale Lösungen aktiv mitzugestalten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent mit MS Office Kenntnissen und idealerweise Erfahrung in Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung und bist die freundliche Stimme am Telefon.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist der Ansprechpartner für unser digitales Dokumentenmanagementsystem und hilfst den Kollegen bei Fragen. Digitales Rechnungsmanagement und Workflows? Kein Problem, das hast Du voll im Griff.
Du unterstützt uns dabei, Prozessstandards und neue digitale Lösungen in der Unternehmensgruppe umzusetzen. Du koordinierst Termine und Meetings und behältst den Überblick. Büromaterial? Dank Dir ist immer alles vorrätig! Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung. Du bearbeitest eingehende Post und E-Mails. Am Telefon bist Du unsere freundliche Stimme in der Zentrale. Unsere Geschäftspartner und Gäste fühlen sich dank Deiner Betreuung rundum wohl.
Wir suchen ein Organisationstalent mit einem Faible für digitale Tools und Prozesse. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Kommunikationsstark, teamfähig und eine selbstständige Arbeitsweise. Freundliches und souveränes Auftreten.
Wir planen langfristig und bieten dir direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Du erhältst eine ausführliche Einarbeitung und darfst dich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen freuen. Bei Bedarf bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie weitere individuelle Vereinbarungen. Du wirst Teil eines dynamischen und kollegialen Teams.
Mitarbeiter Büromanagement / Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Hueffermann Gruppe
Kontaktperson:
Hueffermann Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement / Digitalisierung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools und Trends im Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen präsentierst. Ein freundliches und souveränes Auftreten kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement / Digitalisierung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Büromanagement und Digitalisierung interessierst. Betone dein Interesse an digitalen Tools und Prozessen sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und MS Office belegen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Klare Formulierungen helfen, deine Punkte effektiv zu kommunizieren.
Betone Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Da die Position viel Kontakt mit Kollegen und Geschäftspartnern erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du teamfähig bist und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hueffermann Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da die Stelle einen starken Fokus auf digitales Dokumentenmanagement und Rechnungsmanagement hat, solltest du dich mit den gängigen digitalen Tools und Softwarelösungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du sie in der neuen Position einsetzen würdest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation gelegt. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Dies zeigt, dass du das nötige Organisationstalent mitbringst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du als Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder in persönlichen Gesprächen auftrittst. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Team, den Werten des Unternehmens oder wie die Einarbeitung abläuft. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
