Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes Team und manage den gesamten Auftragsprozess von A bis Z.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Kabelkonfektion.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, transparente Vergütung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme Führungsverantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Hügler GmbH als Arbeitgeber. Seit 1988 ist unser Unternehmen – die Hügler GmbH am Standort Aulendorf erfolgreich im Bereich der Kabelkonfektion tätig. Als Familienunternehmen, nun schon in zweiter Generation, setzen wir auf Fachkompetenz und individuelle Lösungen in höchster Qualität. Werde Teil unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude an Kundenkontakt, kaufmännischen Aufgaben hat, organisatorisches Geschick mitbringt und bereit ist, Führungsverantwortung zu übernehmen. In unserem Auftragszentrum laufen die Fäden zusammen: Kundenaufträge und Änderungen laufender Aufträge werden hier end-to-end bearbeitet – vom Auftragseingang über die Terminabstimmung mit der Produktion bis zur Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs. Als Teamleitung verantwortest du diesen Prozess, führst dein Team und entwickelst Abläufe und Systeme weiter. Du übernimmst eine Schlüsselfunktion mit direktem Einfluss auf Kundenzufriedenheit und Liquidität – und mit Raum für eigene Akzente.
DEINE AUFGABEN:
- Führung und Prozessverantwortung
- Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung vom Kundenauftrag bis zum Zahlungseingang (Order-to-Cash)
- Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des vierköpfigen Teams
- Teil des Führungsteams mit direktem Austausch zur Geschäftsführung und der Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
- Planung und Steuerung von Kapazitäten und Prioritäten im Tagesgeschäft
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Schnittstellenmanagement zu Vertrieb, Produktion und Buchhaltung
- Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Kundenaufträgen und Änderungen laufender Aufträge im ERP-System
- Abstimmung von Lieferterminen mit der Produktionsplanung und verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden
- Zentrale Ansprechperson für Kunden bei Terminfragen, Änderungen und Eskalationen
- Rechnungsstellung sowie Überwachung des Zahlungseingangs und Klärung offener Posten
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- ERP-Systeme und Digitalisierung
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV als Key User
- Koordination von Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse
- Pflege und Kontrolle relevanter Stammdaten
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), idealerweise mit Weiterbildung (Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst oder Customer Service – idealerweise bei einem Industriezulieferer
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kundenorientierung und souveränes Auftreten
- Freude daran, Abläufe zu gestalten, Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitende zu unterstützen
- Erste Führungserfahrung (z. B. als Stellvertretung oder Teamkoordination) – oder der klare Wunsch, jetzt den nächsten Karriereschritt zu gehen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN DIR:
- Unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem motivierten Team
- Schlüsselposition mit echter Führungsverantwortung und klarer Entwicklungsperspektive
- Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Leistungsgerechte, transparente Vergütung sowie Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester als volle Feiertage
- Firmenfeiern und attraktive Prämien (z.B. für Empfehlung & Jubiläen)
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Gesundheitsbudget
- Wahlweise Firmenfitness EGYM Wellpass oder Edenred Einkaufsgutschein
- Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start bei uns
Teamleitung Auftragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hügler
Die Hügler GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aulendorf nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet, sondern auch eine transparente Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudgets. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sodass du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Auftragsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Hügler treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Hügler empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Hügler dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Hügler bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Auftragsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Hügler bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Hügler erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hügler vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
