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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf von Fahrzeugen von Anlieferung bis Auslieferung.
- Arbeitgeber: Hülpert Gruppe, ein dynamisches Unternehmen im Automobilsektor.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Fahrzeugvertrieb aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verkaufsabwicklung oder Disposition.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter in der Vertriebskoordination (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Fahrzeuge reibungslos durch unsere internen Prozesse laufen – von der Anlieferung bis zur Auslieferung an die Kundschaft. Die Position ist an mehreren Standorten innerhalb der Hülpert Gruppe zu besetzen: im Volkswagen Zentrum Bergkamen, im Škoda Zentrum Dortmund, sowie bei Hülpert in Unna. Sie arbeiten jeweils fest an einem Standort und sind zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt und externen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen
- Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
- Planung und Koordination von Werkstattterminen und externen Begutachtungen (z. B. DEKRA)
- Erstellung und Steuerung von Aufträgen im System CROSS
- Koordination von Fahrzeugaufbereitung und Auslieferung
- Technische Kontrolle des Gebrauchtwagenbestands
- Pflege von Fahrzeug- und Standortdaten in Alphacontroller und ECS
- Vorbereitung und Abwicklung von Leasingrückläufern
- Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von ISO-Zertifizierungen
- Einarbeitung und Unterstützung von Auszubildenden
Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Verkaufsabwicklung, Disposition oder vergleichbaren Prozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Nice-to-Haves
- Erfahrung im Autohausumfeld
- Kenntnisse in Systemen wie CROSS, Alphacontroller oder ECS
- Technisches Grundverständnis im Fahrzeugbereich
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle an einem unserer Standorte in Bergkamen, Unna oder Dortmund
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Klare und strukturierte Prozesse im Tagesgeschäft
- Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
- Jobrad / Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken‑ bzw. Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen möglich
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Kai Wortmann, Recruiting
Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d) Volkswagen & Škoda – Standorte Bergkamen, Unna und Do[...] Arbeitgeber: Hülpert Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
Hülpert Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d) Volkswagen & Škoda – Standorte Bergkamen, Unna und Do[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Vertriebskoordination interessierst, zögere nicht, direkt bei den Standorten in Bergkamen, Unna oder Dortmund vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hülpert Gruppe und deren Prozesse. Zeige, dass du die Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt und externen Dienstleistern verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Stellenangebote an einem Ort. So kannst du sicherstellen, dass du nichts verpasst und deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d) Volkswagen & Škoda – Standorte Bergkamen, Unna und Do[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und gut zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hülpert Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Hülpert Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hülpert Gruppe und ihre Standorte verschaffen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Rolle, die die Vertriebskoordination spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verkaufsabwicklung oder Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den internen Prozessen oder den Herausforderungen in der Vertriebskoordination sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, während des Interviews freundlich und verbindlich aufzutreten.