Disponentin/Disponent (m/w/d) - Volkswagen Zentrum Dortmund

Wir suchen für unsere Neuwagen- Zentraldisposition der Hülpert Mobility GmbH zum nächsten möglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung. Arbeitsort ist dabei das Volkswagen Zentrum Dortmund.

Ihre Aufgaben – Ihre Mission

• Durchführung von Fahrzeugbestellungen und Auftragsabwicklung: Sie sind verantwortlich für die gesamte Abwicklung von Fahrzeugbestellungen.
• Laufende Auftragsüberwachung und Organisation der Fahrzeugdisposition: Sie überwachen die Auftragslage kontinuierlich und sorgen für eine reibungslose Disposition der Neufahrzeuge.
• Koordination des Vertragsmanagements und Abrechnung: Sie koordinieren das Vertragsmanagement und stellen sicher, dass alle Abrechnungen korrekt und termingerecht erfolgen.
• Controlling und Bestandsmanagement: Sie behalten den Überblick über den Fahrzeugbestand und unterstützen die Bestandskontrollen.
• Bearbeitung von Auftragseingängen sowie Bestellung von Neu-, Vorführ- und Gebrauchtfahrzeugen: Sie übernehmen die Bearbeitung von Auftragseingängen und koordinieren die Bestellung von Fahrzeugen.
• Organisation und Kontrolle von Fahrzeugauslieferungen: Sie organisieren und überwachen die Auslieferung der Fahrzeuge an Kunden.
• Führung und Pflege von Kunden- und internen Fahrzeugakten: Sie sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten.
• Kontrolle und Pflege des Fahrzeug- und Auftragsbestandes sowie Berichterstattung: Sie sind verantwortlich für die Aktualisierung des Fahrzeugbestandes und die regelmäßige Berichterstattung.
• Pflege der Fahrzeugbeziehungen in mehreren Systemen: Sie verwalten Fahrzeugdaten in verschiedenen IT-Systemen und halten diese stets auf dem neuesten Stand.
• Erstellung von Verkäuferprovisionen: Sie berechnen und erstellen Provisionsabrechnungen für den Verkauf.
• Abwicklung von Herstellerprämien und Verkaufsprogrammen: Sie kümmern sich um die Abwicklung von Herstellerprämien und die Umsetzung von Verkaufsprogrammen.
• Unterstützung bei den Monats- sowie Jahresabschlüssen: Sie unterstützen das Team bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse.
• Unterstützung bei der Durchführung der Fahrzeuginventur: Sie tragen zur erfolgreichen Durchführung der Fahrzeuginventur bei.
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten im Vertrieb: Sie übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben im Vertriebsbereich.

Ihr Profil – Unser Schlüssel zum Erfolg

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Autohaus gesammelt.
• IT-Kenntnisse: Sie bringen fundierte Kenntnisse in den Programmen CROSS und Easy Car Sales mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme, vor allem Excel, sicher.
• Hohe Zahlenaffinität sowie strukturierte, qualitätsorientierte Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch ein starkes Zahlenverständnis und eine präzise, qualitätsorientierte Arbeitsweise aus.
• Ausgeprägtes Engagement sowie kaufmännisches und rechtliches Verständnis: Sie bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie fundiertes kaufmännisches und rechtliches Wissen mit.
• Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit: Sie sind ein Organisationstalent, das eigenverantwortlich arbeitet und sich als Teamplayer versteht.
• Bereitschaft zur Übernahme von weiterführenden Tätigkeiten und zusätzlicher Verantwortung: Sie sind bereit, zusätzliche Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.
• Führerschein der Klasse B: Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Wir bieten – Mehr als nur ein Job

• Ausgeglichene Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.
• Karrierewege, die inspirieren: Entdecken Sie vielfältige Karrieremöglichkeiten und entwickeln Sie Ihre Talente in einem Umfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
• Eine Rolle mit Bedeutung: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben, die einen echten Unterschied machen.
• Ein Team, das motiviert: Arbeiten Sie mit einem Team, das nicht nur qualifiziert, sondern auch leidenschaftlich bei der Sache ist.
• Ein modernes Arbeitsumfeld: Erleben Sie einen Arbeitsplatz, der mit modernster Technik und einem professionellen Umfeld Ihre tägliche Inspiration wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Genießen Sie den zusätzlichen Schutz durch unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung und bleiben Sie fit und mobil mit unserem Bikeleasing-Programm.
• Attraktive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen, die wir unseren Teammitgliedern bieten.
• Einzigartige Versicherungsleistungen: Nutzen Sie spezielle Angebote unserer hauseigenen Versicherungsagentur, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit uns!

Kontakt

Sie haben Fragen?

Wenden Sie sich gerne an:

Frau Friederike Mayer, Referentin Personalentwicklung und Recruiting

Tel.: 0231 57703 234

Ihr neuer Arbeitgeber

Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.

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