Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge dafür, dass Fahrzeuge reibungslos durch unsere Prozesse laufen und koordiniere Werkstatttermine.
- Arbeitgeber: Hülpert Gruppe – ein dynamisches Unternehmen im Automobilsektor.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und individuelle Weiterbildung.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Fahrzeugvertrieb aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verkaufsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Mitarbeiter in der Vertriebskoordination (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass Fahrzeuge reibungslos durch unsere internen Prozesse laufen – von der Anlieferung bis zur Auslieferung an die Kundschaft. Die Position ist an mehreren Standorten innerhalb der Hülpert Gruppe zu besetzen: im Volkswagen Zentrum Bergkamen, im Škoda Zentrum Dortmund, sowie bei Hülpert in Unna. Sie arbeiten jeweils fest an einem Standort und sind zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt und externen Dienstleistern.
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen
- Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
- Planung und Koordination von Werkstattterminen und externen Begutachtungen (z. B. DEKRA)
- Erstellung und Steuerung von Aufträgen im System CROSS
- Koordination von Fahrzeugaufbereitung und Auslieferung
- Technische Kontrolle des Gebrauchtwagenbestands
- Pflege von Fahrzeug- und Standortdaten in Alphacontroller und ECS
- Vorbereitung und Abwicklung von Leasingrückläufern
- Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von ISO‑Zertifizierungen
- Einarbeitung und Unterstützung von Auszubildenden
Must‑Haves:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Verkaufsabwicklung, Disposition oder vergleichbaren Prozessen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen
Nice‑to‑Haves:
- Erfahrung im Autohausumfeld
- Kenntnisse in Systemen wie CROSS, Alphacontroller oder ECS
- Technisches Grundverständnis im Fahrzeugbereich
Was wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle an einem unserer Standorte in Bergkamen, Unna oder Dortmund
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Klare und strukturierte Prozesse im Tagesgeschäft
- Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
- Jobrad / Dienstrad‑Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken‑ bzw. Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen möglich
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Kai Wortmann, Recruiting
Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d) Volkswagen & Škoda – Standorte Bergkamen, Unna und Do[...] Arbeitgeber: Huelpert
Kontaktperson:
Huelpert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d) Volkswagen & Škoda – Standorte Bergkamen, Unna und Do[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Vertriebskoordination interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Automobilbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Prozesse und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Schnittstelle zwischen Verkauf, Werkstatt und externen Dienstleistern verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Vertriebskoordination (m/w/d) Volkswagen & Škoda – Standorte Bergkamen, Unna und Do[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben in der Vertriebskoordination passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huelpert vorbereitest
✨Informiere dich über die Hülpert Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hülpert Gruppe und ihre Standorte verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Marken, wie Volkswagen und Škoda, und deren spezifische Anforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertriebskoordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Prozessen umgegangen bist oder wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen und externen Dienstleistern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten der Hülpert Gruppe oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.