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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und Unterstützung der HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Hülpert Shared Service GmbH, ein führendes Unternehmen im Automobilhandel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere HR-Abteilung am Standort Dortmund (Westfalendamm) suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Payroll und Personaladministration. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung und unterstützen gleichzeitig unsere administrativen HR-Prozesse. Sie arbeiten strukturiert, diskret und lösungsorientiert – und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Ihre Aufgaben
- Termingerechte und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Abrechnungslauf und Nachbearbeitung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen
- Reporting und Auswertung von Fehlzeiten, Gehaltsdaten und weiteren HR-Kennzahlen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und Administrationsprozessen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themen
Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Nice-to-Haves
- Kenntnisse in digitalen HR- und Payroll-Prozessen
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen und Strukturen
- Verständnis für übergreifende HR-Zusammenhänge
- Kenntnisse in dem Lohnprogramm DATEV
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle in der HR-Abteilung
- Arbeitsplatz am Standort Dortmund (Westfalendamm)
- Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
- Jobrad / Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen möglich
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Kai Wortmann, Recruiting
Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Service GmbH Arbeitgeber: Huelpert
Kontaktperson:
Huelpert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Service GmbH
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Payroll und Personaladministration am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine einfache Möglichkeit geschaffen, um dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Service GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huelpert vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über Hülpert Shared Service GmbH und deren HR-Abteilung. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Payroll Specialist und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Sei selbstbewusst und authentisch während des Interviews. Zeige deine Leidenschaft für die Personaladministration und deine Bereitschaft, zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beizutragen.