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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die termingerechte Entgeltabrechnung und Unterstützung der HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Hülpert Shared Services GmbH, ein führendes Unternehmen im Automobilhandel.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere HR-Abteilung am Standort Dortmund (Westfalendamm) suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Payroll und Personaladministration. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung und unterstützen gleichzeitig unsere administrativen HR-Prozesse. Sie arbeiten strukturiert, diskret und lösungsorientiert – und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Ihre Aufgaben
- Termingerechte und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Abrechnungslauf und Nachbearbeitung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
- Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen
- Reporting und Auswertung von Fehlzeiten, Gehaltsdaten und weiteren HR-Kennzahlen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und Administrationsprozessen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themen
Must-Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Nice-to-Haves
- Kenntnisse in digitalen HR- und Payroll-Prozessen
- Erfahrung in der Optimierung von Abläufen und Strukturen
- Verständnis für übergreifende HR-Zusammenhänge
- Kenntnisse in dem Lohnprogramm DATEV
Was wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle in der HR-Abteilung
- Arbeitsplatz am Standort Dortmund (Westfalendamm)
- Homeoffice möglich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
- Jobrad / Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen möglich
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sie haben Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Kai Wortmann, Recruiting
Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Services GmbH Arbeitgeber: Huelpert
Kontaktperson:
Huelpert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Services GmbH
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein Interesse und erhöhst deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Services GmbH
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huelpert vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über Hülpert Shared Services GmbH und deren HR-Abteilung. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Rolle als Payroll Specialist und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Fachkenntnisse
Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen demonstrieren. Sei bereit, konkrete Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sein wirst, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommunizieren kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei lösungsorientiert
Hülpert sucht jemanden, der aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beiträgt. Bereite Ideen vor, wie du bestehende Abläufe optimieren könntest, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.