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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, begleite Projekte und arbeite abteilungsübergreifend.
- Arbeitgeber: Hülskens ist ein traditionsreiches Unternehmen mit 150 Jahren Erfolg im Rohstoffbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Wir bieten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld.
Job Description
Wir sind die Hülskens GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, mit einer 150-jährigen Erfolgsgeschichte im Wesel. Hülskens nimmt am Niederrhein eine marktführende Stellung bei der Gewinnung und Aufbereitung oberflächennaher minerialischer Rohstoffe wie Kies und Sand ein.Dieser Geschäftsbereich wird durch den Hülskens Industrieservice ergänzt, der spezialisierte Dienstleistungen in den Bereichen Wartung, Konstruktion und Engineering bereitstellt.Wir suchen eine/-n engagierte/-n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Industrieservice, der unser Team mit organisatorischem Geschick unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt.KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)#Rechnungsstellung #Bürotätigkeiten #IndustrieserviceAufgaben:Angebote und Rechnungen erstellenProjektbegleitung (Kostenüberwachung bei laufenden Projekten)Nachkalkulation von ProjektenKontrolle der ZeiterfassungBearbeitung der Fahrzeuggenehmigungen (VEMAGS)Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit der Einkaufs- und MarketingabteilungRegelmäßige Postings auf den Social Media KanälenAllgemeine BürotätigkeitenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufseinsteiger (m/w/d) sind willkommenStrukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten im TeamKenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office AnwendungenBenefits:Weihnachts- und Urlaubsgeld30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und SilvesterFlexible ArbeitszeitenBetriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenBetriebliche KrankenzusatzversicherungBusiness Bikekostenfreier Parkplatzkostenlose GetränkeAus- und WeiterbildungHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf IhreOnline-Bewerbung.Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.Ihr AnsprechpartnerJudith DowePersonalwesenTel: 0281 204 272Hülskens GmbH & Co.
KG| Hülskensstr. 4-6 | 46483 Wesel
Büro- und Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Hülskens GmbH & Co. KG.
Kontaktperson:
Hülskens GmbH & Co. KG. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Verwaltungsfachkraft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hülskens GmbH & Co. KG und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich begleitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über Microsoft Office, um im Gespräch zu zeigen, dass du mit den Anwendungen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Programme zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Teamarbeit zu sprechen. Hülskens legt Wert auf abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, also teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Verwaltungsfachkraft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hülskens GmbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Microsoft Office Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die Website der Hülskens GmbH & Co. KG ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hülskens GmbH & Co. KG. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Erstellen von Angeboten und Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du beherrschst, und wie du sie in deinem bisherigen Berufsleben eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
