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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, begleite Projekte und arbeite abteilungsübergreifend.
- Arbeitgeber: Hülskens GmbH ist ein marktführendes Unternehmen im Bereich mineralischer Rohstoffe mit 150 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufseinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls verfügbar.
Wir sind die Hülskens GmbH & Co. KG, Teil des Hülskens Firmen verbandes, mit einer 150-jährigen Erfolgsgeschichte im Wesel. Hülskens nimmt am Niederrhein eine marktführende Stellung bei der Gewinnung und Aufbereitung oberflächennaher minerialischer Rohstoffe wie Kies und Sand ein. Dieser Geschäftsbereich wird durch den Hülskens Industrie ser vice ergänzt, der spezialisierte Dienstleistungen in den Bereichen Wartung, Konstruktion und Engineering bereitstellt. Wir suchen eine/-n engagierte/-n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Bereich Industrieservice, der unser Team mit organisatorischem Geschick unterstützt und zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte beiträgt. KAUFMANN/-FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) #Rechnungsstellung #Bürotätigkeiten #Industrieservice Aufgaben: • Angebote und Rechnungen erstellen • Projektbegleitung (Kostenüberwachung bei laufenden Projekten) • Nachkalkulation von Projekten • Kontrolle der Zeiterfassung • Bearbeitung der Fahrzeuggenehmigungen (VEMAGS) • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit der Einkaufs- und Marketingabteilung • Regelmäßige Postings auf den Social Media Kanälen • Allgemeine Bürotätigkeiten Anforderungen: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufseinsteiger (m/w/d) sind willkommen • Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten im Team • Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office Anwendungen Benefits: • Weihnachts- und Urlaubsgeld • 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester • Flexible Arbeitszeiten • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen • Betriebliche Krankenzusatzversicherung • Business Bike • kostenfreier Parkplatz • kostenlose Getränke • Aus- und Weiterbildung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt. Ihr Ansprechpartner Judith Dowe Personalwesen Tel: 0281 204 272 Hülskens GmbH & Co. KG | Hülskensstr. 4-6 | 46483 Wesel
Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hülskens GmbH & Co. KG.
Kontaktperson:
Hülskens GmbH & Co. KG. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hülskens GmbH & Co. KG und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich begleitet hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den Social Media Aktivitäten des Unternehmens zu beantworten. Überlege dir, wie du kreative Ideen einbringen könntest, um die Online-Präsenz von Hülskens zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/ -frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hülskens GmbH & Co. KG und deren Geschichte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Dienstleistungen sie anbieten.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die du mitbringst, insbesondere im Bereich Büromanagement.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe gezielt auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Hebe deine Fähigkeiten in Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Website von Hülskens ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hülskens GmbH & Co. KG. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebote und Rechnungen erstellt oder Projekte begleitet hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Die Stelle erfordert abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen, wie Einkauf und Marketing, kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hülskens GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
