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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den geschäftsführenden Gesellschafter bei Organisation und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Hülskens Holding ist ein global agierendes Familienunternehmen in der Rohstoff- und Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Hotelfach und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit (50–100%) möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hülskens Holding GmbH & Co. KG ist ein Firmenverband, der in den Bereichen mineralische Rohstoffgewinnung (Kies, Sand, Hartgestein), Wasserbau, Betonproduktion, Binnenschifffahrt, Logistik, Umschlag von Massengütern, Recycling und Spezial versicher ungen tätig ist. Das Unternehmen ist weltweit operativ vertreten. Der Firmensitz des inhabergeführten Familienunternehmens befindet sich in Wesel. Mit einigen hundert Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Unternehmen ein wichtiger Arbeitgeber in der Region sowie darüber hinaus. Als Ausbildungsbetrieb gibt Hülskens vielen jungen Menschen in unterschiedlichen Berufen eine solide Grundlage und Perspektive für eine sichere Zukunft.
Struktur, Diskretion und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus? Unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter als Assistenz (m/w/d) und sorgen Sie mit Knowhow dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Reiseplanung und -abrechnung, Flug- und Hotelbuchungen sowie Restaurantreservierungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen- und Kostenübersichten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafterversammlungen und Geschäftsführersitzungen
- Korrespondenzführung sowie Pflege des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation von Festlichkeiten und besonderen Anlässen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachten)
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Geschäftsmaterialien
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im Büro oder Hotelfach
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen einer Teil- oder Vollzeitstelle (50–100%)
- Verschwiegenheit und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Sekretariatsteam
Benefits:
- 30 Tage Urlaub und arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Business Bike
- Kostenlose Getränke
- Kostenfreier Parkplatz
- Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin
Julia Wolff
Recruiting & Personalentwicklung
Tel: 0281 204-161
Bewerben
Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d) Arbeitgeber: Hülskens Holding GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Hülskens Holding GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hülskens Holding GmbH & Co. KG und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des geschäftsführenden Gesellschafters beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Hülskens arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hülskens Holding GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büro oder Hotelfach ein und betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hülskens Holding GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen
In dieser Position sind Diskretion und Zuverlässigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast oder in stressigen Situationen zuverlässig geblieben bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hülskens Holding GmbH & Co. KG, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
