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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftsführungssekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: HUESKER ist ein führendes Unternehmen für nachhaltige technische Textilien mit über 160 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Nachhaltigkeit und wirtschaftlichen Erfolg vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Erhalte eine intensive Einarbeitung und profitiere von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als außerordentlich erfolgreiches mittelständisches Unternehmen gestalten wir seit mehr als 160 Jahren die Zukunft. Wir entwickeln und produzieren technische Textilien, die als nachhaltige Ingenieurlösungen alternativ zu herkömmlichen Bauweisen eingesetzt werden. Hierbei haben wir uns in allen Einsatzfeldern als Technologieführer etabliert, der Nachhaltigkeit mit wirtschaftlichem Erfolg verbindet. Hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Faktor für den unternehmerischen Erfolg von HUESKER. Hierfür möchten wir Sie gewinnen.
In Ihrer neuen Rolle führen und organisieren Sie das Geschäftsführungssekreteriat in Eigenverantwortung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung des Berichtswesens an den Beirat und die Gesellschafter und organisieren Beirats- und Gesellschafterversammlungen. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Planung, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen. Sie erstellen, bearbeiten und verwalten vertrauliche Dokumente, Verträge, E-Mails und Präsentationen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die effiziente Organisation von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Außerdem werden Sie mit der Pflege und Organisation von Ablagestrukturen betraut und bieten Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen und Projektaufgaben.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Ruhige und souveräne Persönlichkeit
- Organisations- und Koordinationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellenter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Selbstmotivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr
- Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams
- Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort
- Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern
- Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Kostenloses Wasser- und Obstangebot
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Huesker Synthetic GmbH
Kontaktperson:
Huesker Synthetic GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von HUESKER. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du mit deinen Ideen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder komplexe Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HUESKER arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, könntest du im Gespräch gebeten werden, in einer dieser Sprachen zu kommunizieren. Übe vorher, um sicher und professionell aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über HUESKER. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HUESKER arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmensphilosophie passen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Huesker Synthetic GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. HUESKER legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Innovation, also überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Meetings unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen vorbereiten, die in der Branche relevant sind.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstmotivation
Die Position erfordert eine hohe Selbstmotivation und eine strukturierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang demonstrieren kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
