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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und kostenlose Nutzung der hauseigenen Waschanlage.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, tolle Kollegen und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Teilzeit-Pensum von 50% möglich und ein kostenloser VIP-Parkplatz für Mitarbeiter.
Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Abstimmung und Klärung von Konten. Vorbereitung von Zahlungsläufen. Zahlungseingänge prüfen - speziell seitens Verkaufs prüfen und nötige Infos weiterleiten.
Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten. Erstellung und Versendung von Mahnungen – Nachfassen der offenen Punkte. Vorbereitung von Unterlagen für Inkassoverfahren, falls erforderlich.
Prüfen und Anfordern von Rückvergütungen: Überprüfung von Gutschriften und Rückvergütungen. Anforderung und Nachverfolgung von Rückvergütungsansprüchen. Dokumentation und Archivierung der Rückvergütungsansprüche. Zusammenarbeit mit der Zentrale, um sicherzustellen, dass alle Ansprüche fristgerecht geltend gemacht werden. Archivierung der Unterlagen - revisionssicher.
Diverse Aufgaben / Tätigkeiten: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Finanz- und Buchhaltungsbereich. Entwicklung und Optimierung von Prozessen. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Abrechnung der Firmenkreditkarten. Verschiedene administrative Tätigkeiten.
Fachliche Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Sachbearbeiter: in Rechnungswesen). Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
Persönliche Kompetenzen: Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Weitere Anforderungen: Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit. Vertraulichkeit und Diskretion bei der Verarbeitung von sensiblen Daten. Sauberer Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug erforderlich bei Vertragsunterzeichnung).
Was können wir dir bieten? Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Eine gute Teamstimmung. Sehr gut ausgebildete Arbeitskollegen, welche dich in allen Belangen unterstützen. Unsere haus eigene Waschanlage, die du kostenlos benutzen darfst. Verantwortung und Vertrauen. Persönliche und unkomplizierte Führung. Hervorragende Konditionen für dich und deine Verwandten; sei es bei Neuwagen, Occasionen, Ersatzeilen etc. Sollte es Überzeit geben, kannst du diese selbstverständlich kompensieren. 5 Wochen Ferien. Teilzeit-Pensum möglich. Dein persönlicher VIP-Parkplatz für Mitarbeiter, und das Beste daran? Er ist so kostenlos wie ein Sonnenuntergang!
Interessiert? Bewirb dich jetzt bei uns.
Sachbearbeiter : in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50% Arbeitgeber: Hüsser & Palkoska AG
Kontaktperson:
Hüsser & Palkoska AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter : in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Software im Bereich Buchhaltung. Wenn du Kenntnisse in spezifischen Programmen oder Tools hast, die in der Branche gefragt sind, kann das deine Chancen erhöhen, besonders wenn du diese in einem Gespräch erwähnst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und sei bereit, diese Beispiele zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut im Umgang mit Menschen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter : in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, dir bei der Erfüllung der Aufgaben helfen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre im Anschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in in Buchhaltung und Disposition interessierst. Gehe auf deine eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise ein und betone deine Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit.
Beziehe dich auf die Anforderungen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die geforderten persönlichen Kompetenzen ein, wie z.B. Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift klar darstellst. Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie von Vorteil sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hüsser & Palkoska AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie zur Kontenabstimmung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Da du mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren musst, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Dies könnte auch die Vorbereitung von Zahlungsläufen oder das Mahnwesen betreffen.
✨Frage nach den Prozessen im Unternehmen
Zeige dein Interesse an der Optimierung von Prozessen, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen seine Buchhaltungsabläufe gestaltet. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Verbesserung beizutragen.
