Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage accounts payable and receivable, oversee payment processes, and ensure compliance with financial regulations.
- Arbeitgeber: Join Hüsser & Palkoska AG, a dynamic automotive company with over 50 years of success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, 5 weeks vacation, and free access to our car wash.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your growth and offers exciting, varied tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education, experience in finance, and strong communication skills.
- Andere Informationen: We prioritize a positive work environment and offer excellent conditions for you and your family.
Die Hüsser & Palkoska AG blickt bereits auf eine über 50 jährige Erfolgsgeschichte im Automobilgewerbe zurück. Der wichtigste Grundstein einer Erfolgsgeschichte bilden die Mitarbeiter die Sie schreiben. Im Jahr 2019 wurde die Firma von Sepp Kälin und Jan-Andrea Christen übernommen. Eines der wichtigsten Anliegen ist, dass sich die Mitarbeiter bei uns und im Team wohlfühlen. Das junge und dynamische Team mit viel know-how möchte kontinuierlich weiterwachsen. Damit dies gelingen kann, braucht es hervorragende und hilfsbereite Mitarbeiter.
Aufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung:
- Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
- Abstimmung und Klärung von Konten.
- Vorbereitung von Zahlungsläufen.
- Zahlungseingänge prüfen – speziell seitens Verkaufs prüfen und nötige Infos weiterleiten.
Mahnwesen:
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten.
- Erstellung und Versendung von Mahnungen – Nachfassen der offenen Punkte.
- Vorbereitung von Unterlagen für Inkassoverfahren, falls erforderlich.
Prüfen und Anfordern von Rückvergütungen:
- Überprüfung von Gutschriften und Rückvergütungen.
- Anforderung und Nachverfolgung von Rückvergütungsansprüchen.
- Dokumentation und Archivierung der Rückvergütungsansprüche.
- Zusammenarbeit mit der Zentrale, um sicherzustellen, dass alle Ansprüche fristgerecht geltend gemacht werden.
- Archivierung der Unterlagen – revisionssicher.
Diverse Aufgaben/Tätigkeiten:
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften im Finanz- und Buchhaltungsbereich.
- Entwicklung und Optimierung von Prozessen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Abrechnung der Firmenkreditkarten.
- Verschiedene administrative Tätigkeiten.
Qualifikation
Was wünsche wir uns von dir?
Fachliche Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Sachbearbeiter:in Rechnungswesen).
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel.
Persönliche Kompetenzen:
- Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Weitere Anforderungen:
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
- Vertraulichkeit und Diskretion bei der Verarbeitung von sensiblen Daten.
- Sauberer Leumund (Strafregister- und Betreibungsregisterauszug erforderlich bei Vertragsunterzeichnung).
Benefits
Was können wir dir bieten?
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine gute Teamstimmung
- Sehr gut ausgebildete Arbeitskollegen, welche dich in allen Belangen unterstützen
- Unsere Haus eigene Waschanlage die du kostenlos benutzen darfst
- Verantwortung und Vertrauen
- Persönliche und unkomplizierte Führung
- Hervorragende Konditionen für dich und deine Verwandten; sei es bei Neuwagen, Occasionen, Ersatzeilen etc.
- Sollte es Überzeit geben, kannst du diese selbstverständlich kompensieren
- 5 Wochen Ferien
- Teilzeit-Pensum möglich
- Dein persönlicher VIP-Parkplatz für Mitarbeiter, und das Beste daran? Er ist so kostenlos wie ein Sonnenuntergang!
- Bei der Hüsser & Palkoska AG stehen die Mitarbeitenden mit Ihren Stärken, Ihrem Potential und Ihrer Motivation im Zentrum
Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt bei uns.
Wir freuen uns dich kennenzulernen.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50% Arbeitgeber: Hüsser & Palkoska AG
Kontaktperson:
Hüsser & Palkoska AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Automobilbranche oder im Finanzwesen tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei Hüsser & Palkoska AG geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Hüsser & Palkoska AG. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team weiter zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Buchhaltung und Disposition vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Buchhaltung und Disposition - Pensum 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hüsser & Palkoska AG. Schau dir ihre Website an, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die Teamkultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware sowie MS Office hervorhebt. Achte darauf, dass deine Fähigkeiten zur präzisen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise deutlich werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und deine Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. Strafregisterauszug, bereit hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hüsser & Palkoska AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position in der Buchhaltung ist, solltest du dich auf Fragen zu Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu Mahnwesen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Hüsser & Palkoska AG legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, insbesondere wenn es um die Klärung von Konten oder das Nachfassen von offenen Posten geht.
✨Sei bereit, über deine Organisationsfähigkeiten zu sprechen
Da du mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren musst, ist es wichtig, dass du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Projekte oder Aufgaben verwaltet hast.
