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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dienstleistern und Verwaltung von Verträgen in der Glasindustrie.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Wissenschaft und Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Glasindustrie in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Die Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. mit Sitz in Offenbach am Main ist eine gemeinnützige technisch-wissenschaftliche Vereinigung zur Förderung von Wissenschaft, Umweltschutz und Forschung auf dem Gebiet des Werkstoffes Glas. In der gemeinsamen Geschäftsstelle von HVG und DGG (Deutsche Glastechnische Gesellschaft e.V.) arbeiten zurzeit 21 Personen im Dienst der Glasindustrie. Die Verwaltung von HVG und DGG spielt mit einem breit angelegten betriebswirtschaftlichen und administrativen Aufgabengebiet eine zentrale Rolle bei der Koordinierung der vielfältigen Aktivitäten beider Gesellschaften, sowohl intern als auch bei der Zusammenarbeit mit Mitgliedern und Geschäftspartnern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Offenbach am Main:
- Koordinierung und Betreuung unserer Dienstleister
- Verwaltung und Überwachung unserer Wartungs- und Versorgungsverträge sowie der Internet-, Telefon- und Mobiltelefonverträge
- Verwaltung des Fahrzeugpools
- Organisation des Einkaufes von Bürobedarf und Geräten in Abstimmung mit den Abteilungen
- Bearbeitung der Bestellungen von Büchern und Standardglas
- Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit & Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Interesse an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
Wir bieten an:
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket inklusive Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Essenszuschuss
- Sehr gutes Betriebsklima innerhalb eines motivierten, interdisziplinären Teams
- Flexible Arbeitszeitregelung mit Home-Office-Möglichkeit
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Flache Hierarchie
- Bedarfsgerechte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Vivienne Kessler, kessler@hvg-dgg.de
Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. Siemensstraße 45 | 63071 Offenbach am Main Tel.: (+49) 69 975861-0 Internet: www.hvg-dgg.de
Office- & Facility Management – Gemeinnützige Organisation, Glasindustrie (m/w/d) Teilzeit (20 h/Woche, unbefristet) Arbeitgeber: Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V.
Kontaktperson:
Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office- & Facility Management – Gemeinnützige Organisation, Glasindustrie (m/w/d) Teilzeit (20 h/Woche, unbefristet)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Glasindustrie oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HVG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office- & Facility Management – Gemeinnützige Organisation, Glasindustrie (m/w/d) Teilzeit (20 h/Woche, unbefristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir bei HVG und DGG haben. Das zeigt uns, dass du die Stellenanzeige wirklich gelesen hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie (HVG) e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hüttentechnische Vereinigung der Deutschen Glasindustrie verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick demonstrieren. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Organisation interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.