Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
  • Unternehmen: Hufeland MVZ GmbH, ein innovatives medizinisches Versorgungszentrum.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte die medizinische Versorgung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachärztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis.

In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG IN VOLLZEIT ZU BESETZEN.

IHRE AUFGABEN:

  • Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
  • Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
  • Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen Belangen

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH

Die Hufeland MVZ GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeiter aktiv zur Verbesserung der medizinischen Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.

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Kontaktdaten:

Hufeland Klinikum GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern der Hufeland MVZ GmbH zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hufeland MVZ GmbH und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können und bringe konkrete Beispiele mit.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Korrespondenzführung
Projektmanagement
Organisationsfähigkeit
Zusammenarbeit mit Controlling
Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Analytische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Hufeland MVZ GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu studieren. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche und deren Bedeutung für die medizinische Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Korrespondenz und Projektunterstützung zu verdeutlichen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.