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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Hufeland MVZ GmbH, ein innovatives medizinisches Versorgungszentrum mit vielfältigen Fachbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und leistungsgerechte Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachärztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis.
In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
- Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
- Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
- Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
- Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
- Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
- Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
- allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung
Ihr Profil:
- betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
- Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
- sicherer Umgang mit PC
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- fachliche und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
- Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
Unser Angebot:
- verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
- einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
- leistungsgerechte Vergütung
Sie haben Interesse? Dann senden Sie gern Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-43098 an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH oder vorzugsweise per E-Mail an.
Standorte
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH
Kontaktperson:
Hufeland Klinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich interessiert bist. Wir sollten uns gut vorbereiten, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass uns zeigen, wer wir sind und was uns einzigartig macht!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So bleibt alles übersichtlich und wir können uns besser auf dich konzentrieren.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren und dich auf das Gespräch vorbereiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Hufeland MVZ GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche und deren Bedeutung für die medizinische Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Position zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Assistenz der Geschäftsführung passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen der Geschäftsführung zu stellen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für die Branche ist.