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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Hufeland MVZ GmbH, ein innovatives medizinisches Versorgungszentrum.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Versorgung und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachärztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
- Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
- Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
- Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
- Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
- Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
- Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
- Allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
- Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
- Sicherer Umgang mit PCs
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Fachliche und soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
- Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Vergütung
Sie haben Interesse? Dann senden Sie gern Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-43098 an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH oder vorzugsweise per E-Mail an bewerbungen@hufeland.de.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH
Kontaktperson:
Hufeland Klinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ['Vollzeit']
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewerbe dich regelmäßig auf passende Stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen und deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Hufeland MVZ GmbH erwarten. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Hufeland MVZ GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe die verschiedenen Fachbereiche und deren Bedeutung für die medizinische Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Assistenz der Geschäftsführung zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in dieser Position auf dich zukommen könnten, oder wie die Zusammenarbeit mit den Ärzten und dem Controlling aussieht. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst. Wähle Kleidung, die sowohl komfortabel als auch angemessen für die Branche ist.