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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung im medizinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH - ein modernes Krankenhaus mit über 1.300 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem bedeutenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Erfahrung im Vertragswesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hufeland Klinikum GmbH sichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in Bad Langensalza und Mühlhausen mit über 500 Betten die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hufeland.de.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung/Medizinischer Arztdienst
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Vertragswesen & Dokumentation
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungs-, Miet- und Kooperationsverträge)
- Fristenkontrolle und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
- Dokumentationserstellung und -pflege im System SimplifyU
- Strukturierte Ablage und digitale Archivierung
Termin- und Kommunikationsmanagement
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen inkl. Unterlagen und Präsentationen
- Protokollführung bei internen und externen Meetings
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Telefonmanagement und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Büroorganisation & Assistenz
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Gesundheitsmanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit Dokumentationssystemen (z. B. simplifyY) und Vertragsmanagement
Persönliche Kompetenzen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
Unser Angebot:
- ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Abteilung mit hervorragender Ausstattung
- ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- hausinterne Vergünstigungen und Sonderleistungen
- tarifliche Vergütung
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer YF-30388, an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH per Email an bewerbungen@hufeland.de.
Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH
Kontaktperson:
Hufeland Klinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Zentralen Büro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Hufeland Klinikum arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Zentralen Büro vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Vertragsverwaltung, Dokumentation und das Kommunikationsmanagement passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Termine koordiniert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.