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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung im medizinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH - ein modernes Krankenhaus mit über 1.300 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sind gefragt.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hufeland Klinikum GmbH
Erfahrung, Qualifikation und Soft Skills, haben Sie alles, was Sie brauchen, um bei dieser Gelegenheit erfolgreich zu sein? Finden Sie es unten heraus.
sichert mit zwei modernen und zukunftsfähigen Klinikstandorten in
Bad Langensalza
und
Mühlhausen
mit über
500 Betten
die medizinische Versorgung des Unstrut-Hainich-Kreises und dessen Umgebung. Das Klinikum beschäftigt über 1.300 qualifizierte Mitarbeiter, die jeden Tag aufs Neue in über 40 verschiedenen Fachgebieten engagiert ihre Arbeit im Interesse der Gesundheit der uns anvertrauten Patienten verrichten. Die Tochtergesellschaft Hufeland MVZ GmbH leistet mit drei Betriebsstätten an den Standorten Mühlhausen und Bad Langensalza einen entscheidenden Beitrag zur ambulanten Versorgung der Bevölkerung. Weitere Informationen finden Sie unter:
www.hufeland.de
.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung/Medizinischer Arztdienst
in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Vertragswesen & Dokumentation
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen (z. B. Dienstleistungs-, Miet- und Kooperationsverträge)
Fristenkontrolle und Pflege vertragsrelevanter Unterlagen
Dokumentationserstellung und -pflege im System SimplifyU
Strukturierte Ablage und digitale Archivierung
Termin- und Kommunikationsmanagement
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächsterminen inkl. Unterlagen und Präsentationen
Protokollführung bei internen und externen Meetings
Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Telefonmanagement und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Büroorganisation & Assistenz
Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlagen
Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen
Ihr Profil:
Fachliche Qualifikationen
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Gesundheitsmanagement
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung mit Dokumentationssystemen (z. B. simplifyY) und Vertragsmanagement
Persönliche Kompetenzen
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
Unser Angebot:
ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen Abteilung mit hervorragender Ausstattung
ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
hausinterne Vergünstigungen und Sonderleistungen
tarifliche Vergütung
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung, unter Angabe der Referenznummer
YF-30388 , an die Personalabteilung der Hufeland Klinikum GmbH per Email an
bewerbungen@hufeland.de .
Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst Arbeitgeber: Hufeland Klinikum GmbH
Kontaktperson:
Hufeland Klinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Klinikum arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hufeland Klinikum GmbH und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Zentralen Büro Geschäftsleitung / Medizinischer Arztdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es strukturiert!: Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hufeland Klinikum GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Zentralen Büro vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie in das Termin- und Kommunikationsmanagement passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die zeigen, wie du erfolgreich Verträge verwaltet oder Termine organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.